Tính nhu cầu nguyên vật liệu – Xác định nhu cầu sản xuất

• Cách 1: Trên màn hình Danh sách Đơn đặt hàng\ Tại dòng đơn hàng Đã xác nhận\ Nhấn Tính nhu cầu NVL tại cột chức năng của dòng đó.

• Cách 2: Tại màn hình Chi tiết Đơn đặt hàng\ Chọn chức năng Tính nhu cầu NVL

⚠️ Lưu ý: Nếu ĐĐH có phát sinh các chứng từ liên quan (Yêu cầu mua NVL, Yêu cầu xuất vật tư) nhưng đang ở trạng thái Tạm giữ NVL, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị cần xử lý các chứng từ này trước khi tiếp tục.

• Kiểm tra danh sách sản phẩm: Hệ thống sẽ hiển thị các Thành phẩm từ ĐĐH đã chọn. Anh/chị có thể dùng thanh tìm kiếm để lọc nhanh theo Mã sản phẩm hoặc Tên sản phẩm.
• Chọn danh mục (BOM): Tại cột BOM, nhấn vào mũi tên để chọn loại BOM phù hợp (bao gồm thông tin về Mã BOM, Tên BOM, Loại BOM, Hiệu lực…).
• Điều chỉnh số lượng: Tại cột Số lượng, nhập lại số lượng cần sản xuất thực tế (định mức hệ thống sẽ tự tính theo số lượng trên ĐĐH theo tỷ lệ hợp lý).
• Kiểm tra các thông tin khác: Xem xét kỹ các thông tin về ĐVT, SL quy đổi, Khách hàng để đảm bảo tính chính xác.
• Nhấn Tiếp theo

1. Căn cứ theo danh sách các Thành phẩm (TP) và Bán thành phẩm (BTP) cần sản xuất ở Bước 1:

• Hệ thống tự động “đọc” định mức (BOM) của từng sản phẩm để tính ra chính xác lượng nguyên vật liệu cần thiết (đã bao gồm cả tỷ lệ hao hụt định mức)
• Hiển thị danh sách các nguyên vật liệu theo cấu trúc cây (từ Thành phẩm $\to$Bán thành phẩm$\to$ Nguyên vật liệu) giúp anh/chị dễ dàng theo dõi dòng chảy của vật tư.

2. Tại nhóm cột số lượng, anh/chị có thể điều chỉnh kế hoạch cung ứng:

• NVL do KH cung cấp: Nếu dòng nguyên vật liệu được đánh dấu là do khách hàng cung cấp, anh/chị nhập số lượng vào cột [SL KH cung cấp].
• SL DN cung cấp: Nhập số lượng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ cung cấp vào cột [SL DN cung cấp].

Lưu ý: Chỉ những NVL trong BOM gia công có đánh dấu NVL do KH cung cấp mới được tính là khách hàng cung cấp.

3. Nhấn Tiếp theo

Lưu ý: Để điều chỉnh cách hệ thống tính toán lượng hàng đang đi đường\ Nhấn Thiết lập tính Số lượng NVL\ Thiết lập các tiêu chí:

• Nguồn tính SL hàng mua đi đường: Chọn giữa “Yêu cầu mua NVL” hoặc “Đơn mua hàng”.
• Giới hạn thời gian tính SL hàng mua đi đường: Chọn “Không giới hạn thời gian”, “Theo hạn sản xuất của đơn đặt hàng” hoặc “Tùy chỉnh thời gian”.
• Nhấn Lưu thiết lập để áp dụng

1. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các NVL đã được gom nhóm theo mã và đơn vị tính. Anh/chị cần kiểm tra các thông tin quan trọng sau để đưa ra quyết định mua hàng:

• Tồn thực tế: Số lượng hiện có tại kho.
• Hàng mua đi đường: Số lượng hàng đang trên đường về (từ Yêu cầu mua hoặc Đơn mua hàng chưa giao).
• SL đã tạm giữ: Số lượng NVL đã được giữ lại để phục vụ cho các đơn đặt hàng khác.
• Tồn kho khả dụng: Được tính bằng công thức:

Tồn kho khả dụng = Tồn thực tế +Hàng mua đi đường − SL đã tạm giữ (cho đơn đặt hàng khác)

• SL cần mua: Số lượng thực tế cần phải mua thêm, tính bằng công thức:

$$\text{SL cần mua }=\text{SL DN cung cấp}-\text{SL đã tạm giữ}$$

2. Nhấn Lưu

3. Tại tab Nhu cầu NVL, chương trình cho phép:

• Xem lại dữ liệu tính toán nhu cầu nguyên vật liệu.
• Khi tạo mới hoặc chỉnh sửa phiếu tạm giữ NVL, làm thay đổi SL tạm giữ, SL còn lại, hệ thống tự động cập nhật các giá trị này theo từng dòng NVL tương ứng.

5. Chọn chức năng Tạm giữ nguyên vật liệu để thực hiện việc “đặt chỗ” một lượng nguyên vật liệu (NVL) nhất định trong kho dành riêng cho các đơn đặt hàng cụ thể.

6. Chọn chức năng Lập yêu cầu mua NVL để kế thừa nhanh thông tin các NVL mà DN cần mua phục vụ cho đơn sản xuất/nhận gia công