Kết nối với AMIS Workflow – Đồng bộ phiếu nhập kho tại nhà máy sang AMIS Kế toán

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, phát hành luồng và thao tác đồng bộ phiếu nhập kho tại nhà máy (nhập thành phẩm, nhập khác) từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kế toán qua AMIS Workflow, đảm bảo dữ liệu kho – kế toán luôn đồng nhất, thuận tiện kiểm soát và xử lý nghiệp vụ.
Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập và phát hành các luồng đồng bộ phiếu nhập kho tại nhà máy trên AMIS Workflow
• Gửi phiếu nhập kho tại nhà máy sang AMIS Kế toán từ AMIS Sản xuất
• Tự động cập nhật trạng thái phiếu nhập kho khi ghi sổ/bỏ ghi sổ trên AMIS Kế toán
• Quản lý trạng thái gửi, thu hồi phiếu nhập kho đã đồng bộ

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý chung:

• Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
  
• Các luồng đồng bộ chứng từ từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kế toán đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
• Với mỗi loại chứng từ cần đồng bộ, anh/chị chỉ cần thiết lập và phát hành một luồng phù hợp trên AMIS Workflow. Nếu đã có nhiều luồng cho cùng loại chứng từ, có thể chọn Ngừng hoạt động cho các luồng không sử dụng.
• Việc xóa chứng từ đã đồng bộ từ AMIS Sản xuất trên AMIS Kế toán sẽ chỉ xóa ở AMIS Kế toán, còn dữ liệu ở AMIS Sản xuất vẫn giữ nguyên như cũ.