Quản lý các đơn đặt hàng trên AMIS Sản xuất

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình theo dõi, xác nhận, lập lệnh sản xuất và kiểm tra nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng trên AMIS Sản xuất, đảm bảo kiểm soát tiến độ và trạng thái sản xuất theo từng đơn hàng.
Nội dung bài viết gồm:

• Theo dõi trạng thái đơn hàng: chưa xác nhận, chưa lập đủ lệnh, đang sản xuất, tạm dừng, trễ hạn
• Xem chi tiết sản phẩm, lệnh sản xuất, kiểm tra nguyên vật liệu theo BOM
• Xác nhận hoặc từ chối đơn hàng, lập lệnh sản xuất (riêng lẻ hoặc hàng loạt), lập lệnh bán thành phẩm, lập đơn thuê gia công
• Quy tắc cập nhật trạng thái sản xuất tự động dựa trên trạng thái các lệnh sản xuất

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền xác nhận đơn hàng mới được xem đơn hàng chưa xác nhận.

Bước 1: Vào phân hệ Đơn đặt hàng, trên danh sách đơn hàng, theo dõi, quản lý nhanh các thông tin như:

Trạng thái đơn hàng, bao gồm:

• • • Chưa xác nhận
    • Chưa lập đủ lệnh sản xuất
    • Đang sản xuất
    • Tạm dừng
    • Trễ hạn

Trạng thái sản xuất: Việc cập nhật trạng thái sản xuất được dựa trên tổng hợp các lệnh sản xuất và trạng thái cụ thể của từng lệnh theo các quy tắc sau:

• • • Cập nhật trạng thái Đang sản xuất khi:
      • Nếu đã sinh ít nhất 1 lệnh ở trạng thái Đang sản xuất
      • Nếu đã sinh ít nhất 1 lệnh ở trạng thái Đã sản xuất
      • Nếu tất cả các lệnh sản xuất là Đã hoàn thành và chưa lặp đủ lệnh sản xuất
      • Nếu có ít nhất 1 lệnh ở trạng thái chưa sản xuất và các lệnh còn lại ở trạng thái Đã hoàn thành
    • Nếu không có lệnh nào Đang sản xuất/Đã sản xuất và có ít nhất 1 lệnh ở trạng thái Tạm dừng thì trạng thái là Tạm dừng
    • Không xét đến các lệnh sản xuất có trạng thái Hủy bỏ (vẫn hiển thị ở danh sách lệnh sản xuất đơn đặt hàng như hiện tại)
    • Trường hợp đơn đặt hàng có trạng thái sản xuất là Đã hoàn thành mà anh/chị đánh dấu là Chưa lập đủ lệnh sản xuất thì không cập nhật lại trạng thái sản xuất

Nguồn đơn hàng từ AMIS Sản xuất hay AMIS CRM

Bước 2: Xem nhanh chi tiết Danh sách sản phẩm và Lệnh sản xuất của đơn hàng.

Bước 3: Trong chi tiết đơn hàng Nhấn “Kiểm tra NVL” để Kiểm tra, đối chiếu số lượng NVL tồn kho so với định mức NVL (BOM) để xác định có đủ vật liệu sản xuất theo đơn hàng hay không, từ đó lập yêu cầu mua NVL hoặc điều phối sản xuất.

Xem hướng dẫn >>.

Bước 4: Trong chi tiết đơn hàng chưa xác nhận

• Nhấn “Xác nhận“, chọn Nhà máy sản xuất để hợp lệ hóa đơn đặt hàng và Lập các lệnh sản xuất và bắt đầu đi vào quy trình sản xuất hàng hóa cho khách hàng.
• Nhấn “Từ chối” và nhập lý do nếu đơn vị không sản xuất đơn đặt hàng này.

Lưu ý: Trường hợp đã xác nhận do nhầm lẫn, nếu đơn đặt hàng chưa phát sinh kế hoạch hoặc các chứng từ liên quan, anh/chị vẫn có thể từ chối đơn đặt hàng.

Bước 5: Trong chi tiết đơn hàng đã xác nhận nhấn “Lập lệnh sản xuất“, chọn các mặt hàng cần lập lệnh

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

• Có thể chọn nhiều Đơn đặt hàng ngoài danh sách, chọn các đơn hàng cần lập lệnh sản xuất, nhấn Lập lệnh sản xuất. Chương trình sẽ tự động lập hàng loạt lệnh sản xuất tương ứng với số đơn đặt hàng đã chọn.

Bước 7:. Lập lệnh sản xuất bán thành phẩm từ đơn đặt hàng: Trên giao diện chọn sản phẩm lập lệnh sản xuất, chọn hiển thị thành phẩm để tích chọn và lập lệnh sản xuất cho thành phẩm tương ứng

Bước 8: Lập đơn thuê gia công: Trên danh sách/chi tiết đơn đặt hàng, chọn chức năng lập đơn thuê gia công và thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Trạng thái sản xuất của đơn đặt hàng được cập nhật tự động theo trạng thái của các lệnh sản xuất, cụ thể:

•  ĐĐH chưa có LSX,  hoặc tất cả LSX có trạng thái Chưa sản xuất → Chưa sản xuất
• Có LSX Đang sản xuất, Đã sản xuất → Đang sản xuất.
• Tất cả LSX = Hoàn thành nhưng chưa lập đủ, có lệnh chưa sản xuất → Đang sản xuất.
• Không có LSX Đang/Đã sản xuất, nhưng có 1 LSX Tạm dừng → Tạm dừng.
• Tất cả LSX = Hoàn thành + NSD tick “Đã lập đủ” → Đã hoàn thành.

Để thao tác với hàng loạt đơn đặt hàng nhanh chóng, anh/chị có thể tích chọn nhiều đơn hàng, sau đó nhấn Đồng ý/Từ chối đơn đặt hàng hoặc Kiểm tra nguyên vật liệu cho các đơn đặt hàng đó.

• Nếu anh/chị đã đánh dấu “Đã hoàn thành” nhưng sau đó tick lại “Chưa lập đủ” → trạng thái vẫn giữ nguyên, không cập nhật.
• Nếu đơn vị Quản lý vật tư hàng hóa theo biến thể, trạng thái sản xuất của Đơn đặt hàng sẽ được cập nhật dựa trên trạng thái của các Lệnh sản xuất thuộc từng biến thể/vật tư gốc.

Ví dụ:

• • ĐĐH có 2 biến thể (áo màu đỏ, áo màu xanh).

  • LSX của áo đỏ = Đang sản xuất, LSX của áo xanh = Chưa sản xuất.

  • Kết quả: ĐĐH = Đang sản xuất (vì có ít nhất 1 biến thể đã chạy lệnh).