1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Cho phép người dùng thiết lập luồng Phê duyệt lệnh sản xuất giữa AMIS Sản xuất và AMIS Quy trình thông qua AMIS Workflow, để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ khâu phát lệnh trước khi đưa vào sản xuất.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước triển khai luồng phê duyệt lệnh sản xuất qua cổng AMIS Workflow giữa hai hệ thống AMIS Quy trình và AMIS Sản xuất.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có sử dụng cả AMIS Sản xuất, AMIS Quy trình và AMIS Workflow.
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý:
- Để thực hiện chức năng Gửi duyệt trên AMIS Sản xuất, anh chị cần thiết lập quy trình phê duyệt trên AMIS Quy trình và luồng phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Workflow.
- Khi lệnh sản xuất chưa được phê duyệt (Trạng thái phê duyệt chưa ở trạng thái Đã hoàn thành), chương trình không cho phép thực hiện các chức năng liên quan trên lệnh sản xuất (Sửa/Xóa/Chuyển trạng thái/Gửi sang Kế toán/Lập các chứng từ liên quan từ LSX,…)
- Anh chị cần được phân quyền Sửa lệnh sản xuất thì mới thực hiện được chức năng gửi duyệt
Bước 1: Thiết lập và phát hành quy trình phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Quy trình
Để tạo mới quy trình phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Quy trình >> Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Thiết lập và phát hành các luồng liên quan đến phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Workflow
Luồng 1: Gửi phê duyệt lệnh sản xuất từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Phê duyệt lệnh sản xuất như sau:
- AMIS Sản xuất – Gửi phê duyệt lệnh sản xuất.
- AMIS Quy trình – Khởi tạo lượt chạy quy trình phê duyệt lệnh sản xuất
Luồng 2: Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh sản xuất từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh sản xuất như sau:
- AMIS Quy trình – Cập nhật trạng thái lượt chạy quy trình
- AMIS Sản xuất – Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh sản xuất
Bước 3: Gửi phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Sản xuất
- Trên giao diện lệnh sản xuất, chọn chức năng Gửi duyệt
- Nhấn Gửi trên câu thông báo của chương trình.
Lưu ý: Nếu tích chọn Gửi kèm thông tin lệnh sản xuất =>> Chương trình sẽ tự động trộn file in bản ghi theo mẫu chứng từ và định dạng đã chọn, gửi sang Quy trình theo trường Mẫu in LSX.
- Hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin sang AMIS Quy trình để khởi chạy quy trình Phê duyệt lệnh sản xuất thông qua AMIS Worrkflow (Luồng và quy trình thiết lập tại Bước 1, Bước 2)
- Khi gửi quy trình thành công, chương trình sẽ cập nhật Trạng thái phê duyệt là Đang thực hiện và trả về ID quy trình tương ứng trên lệnh sản xuất.
Lưu ý:
- Nếu chọn chức năng Hủy yêu cầu phê duyệt lệnh sản xuất, Chương trình gửi yêu cầu huỷ quy trình sang AMIS Quy trình theo ID quy trình tương ứng để thực hiện huỷ lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Trạng thái phê duyệt: Cập nhật thành Đã huỷ
- ID quy trình: Không cập nhật.
- Đã gửi duyệt nhưng AMIS Quy trình không tạo được lượt chạy thành công (do lỗi Workflow – Quy trình) thì ID quy trình trống (do Quy trình không trả về)
- Khi hủy yêu cầu mà không tìm thấy Quy trình tương ứng =>> Luôn hủy được yêu cầu phê duyệt LSX.
- Trường hợp không thiết lập luồng cập nhật Trạng thái phê duyệt từ AMIS Quy trình =>> Nếu đã hủy lượt chạy ở AMIS Quy trình từ trước, luôn hủy được yêu cầu từ AMIS Sản xuất theo nguyên tắc hủy ngầm định của chương trình.
Bước 4: Phê duyệt lệnh sản xuất trên AMIS Quy trình
- Nhấn vào ID quy trình tương ứng trên lệnh sản xuất để chuyển sang giao diện AMIS Quy trình.
- Thực hiện phê duyệt quy trình theo các bước đã thiết lập.
- Hệ thống tự động cập nhật Trạng thái phê duyệt trên AMIS Sản xuất = Đã hoàn thành (Nếu có thiết lập luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh sản xuất tại Bước 2)
