1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập và quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo Serial number trên AMIS Sản xuất, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, khoanh vùng ảnh hưởng nhanh chóng, chính xác và truy xuất hai chiều (từ thành phẩm về nguyên liệu và ngược lại).
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập quản lý truy xuất nguồn gốc theo Serial number
- Nhập liệu, quản lý mã quy cách/serial trên các chứng từ
- Truy xuất nhanh nguồn gốc, xuất báo cáo, hồ sơ nghiệm thu điện tử theo từng serial
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Tài khoản cần được phân quyền Phân hệ Truy xuất nguồn gốc thì mới thực hiện được các chức năng này.
- Để thiết lập truy xuất nguồn gốc theo số serial, cần thiết lập Quản lý vật tư hàng hóa theo Mã quy cách
- Khi đã thiết lập cho phép truy xuất theo số serial, không thể thay đổi thiết lập Quản lý vật hàng hóa từ Mã quy cách sang Biến thể hoặc Không quản lý.
2.1. Thiết lập hệ thống cho phép truy xuất nguồn gốc theo số serial
Bước 1: Trên phân hệ Thiết lập\Tùy chọn\vào tab Truy xuất nguồn gốc
Bước 2: Tại mục Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chọn Có Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Bước 3: Tùy chọn cách quản lý theo Từng nhà máy hoặc Toàn hệ thống.
Bước 4: Thiết lập Quy tắc truy xuất theo Số lô. Chương trình ngầm định thời điểm xác định số lô là Khi lập lệnh sản xuất.
Bước 5: Tùy chọn Có hay Không tự động sinh số lô khi lập lệnh sản xuất.
-
- Nếu chọn Không: Chương trình không tự động sinh số lô, tự nhập tay số lô trên các chứng từ sản xuất,…
- Nếu chọn Có: Chương trình sẽ tự động sinh số lô trên các chứng từ sản xuất theo quy tắc anh chị thiết lập theo hướng dẫn tại đây.
Bước 6: Nhấn Lưu.
Lưu ý: Nếu chọn cách quản lý theo từng nhà máy, cần thiết lập quy tắc truy xuất riêng cho từng nhà máy mong muốn.
2.2. Quản lý serial number trên các chứng từ liên quan
Bước 1: Khi lập lệnh sản xuất, tại cột Mã quy cách nhập hoặc chọn mã quy cách tương ứng theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chương trình tự động lấy lên thông tin
2.3. Truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo Serial number
Bước 1: Tại phân hệ Truy xuất nguồn gốc, Thiết lập tham số tìm kiếm theo số serial và nhập số serial cần tìm.
Bước 2: Nhấn Tìm kiếm
Bước 3: Nhấn chọn vào kết quả tìm kiếm cần xem chi tiết.
- Chương trình trả về kết quả tìm kiếm tương ứng. Nhấn chọn dòng serial number cần truy xuất.
- Hệ thống tổng hợp số liệu hồ sơ truy xuất đầy đủ các thông tin như: Thông tin chung, Thông tin sản xuất, Chi tiết công đoạn sản xuất, Chi tiết nguyên vật liệu,…
