I. Tổng quan
Quản đốc, xưởng trưởng hoặc nhân viên sản xuất lập yêu cầu vật tư gửi đến kho tổng. Vật tư sẽ được chuyển trước về kho tại xưởng, giúp chuẩn bị sẵn nguyên vật liệu (NVL) trước khi sản xuất, đảm bảo tiến độ và hạn chế gián đoạn.
II. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý:
- Đơn vị cần thiết lập Quản lý vật tư tại nhà máy mới sử dụng được chức năng này
- Người dùng cần được phân quyền lập Đề nghị kho cấp vật tư mới thực hiện được các thao tác này.
1. Lập Đề nghị kho cấp vật tư
1. Trên phân hệ Kho vật tư, vào mục Đề nghị kho cấp vật tư, nhấn Thêm.
2. Điền các thông tin chung:
-
Cấp vật tư theo: chọn một trong 3 cách:
-
Lệnh sản xuất
-
Kế hoạch nguyên vật liệu
-
Khác
-
- Khai báo một số thông tin cần thiết như Lệnh sản xuất/Kế hoạch NVL, Người đề nghị, Kho nhập, Kho xuất,…
3. Chọn vật tư cần cấp: chương trình tự động lấy danh sách vật tư cần cấp theo Lệnh sản xuất hoặc Kế hoạch NVL, anh/chị có thể:
- Điều chỉnh SL cần, SL yêu cầu
- Nhấn Thêm dòng để thêm thủ công các vật tư, NVL cần yêu cầu xuất thêm
Lưu ý: Có thể nhấn F3 hoặc biểu tượng tìm nhanh để mở form chọn hàng loạt vật tư.
4. Sau khi hoàn tất thông tin, anh/chị nhấn Lưu.
Sau khi thêm, đề nghị sẽ ở trạng thái Chưa gửi, khi đó anh/chị nhấn “Gửi sang kho“.
Chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo Lệnh xuất kho trên AMIS Kho hàng để nhân viên kho thực hiện xuất kho theo yêu cầu.
2. Thu hồi đề nghị kho cấp vật tư
Trường hợp đề nghị kho cấp vật tư đã gửi sang kho, sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể nhấn “Thu hồi” yêu cầu xuất vật tư trên giao diện xem chi tiết, hoặc nhấn icon 
trên danh sách đối với những đề nghị có trạng thái Đã gửi kho.
Chương trình sẽ xóa chứng từ liên quan trên AMIS kho hàng, AMIS Kế toán nếu thỏa mãn những trường hợp sau:
- Với Chứng từ trên AMIS Kho hàng:
- TH1: Lệnh xuất kho chưa phát sinh các chứng từ liên quan
- TH2: Lệnh xuất kho (xuất kho nhiều bước) ở trạng thái Chưa thực hiện hoặc Chờ lấy hàng
- TH3: Lệnh xuất kho chưa được chọn trên lệnh giao hàng nào
- Với chứng từ trên AMIS Kế toán: Chứng từ bỏ ghi hoặc chưa ghi sổ.
Sau khi lệnh xuất kho được xóa, Đề nghị kho cấp vật tư sẽ chuyển sang trạng thái “Chưa gửi“, khi đó anh/chị có thể điều chỉnh lại và gửi lại theo mong muốn.
