Xem tiến độ Lệnh sản xuất

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện lệnh sản xuất theo kế hoạch về thời gian, chất lượng và số lượng, từ đó kịp thời phát hiện, xử lý sự cố, tối ưu nguồn lực và đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu khách hàng.
Nội dung bài viết gồm:

Xem tiến độ lệnh sản xuất 1 sản phẩm: theo dõi tổng quan, đánh giá tiến độ, xem chi tiết từng công đoạn, nguyên vật liệu, sản lượng, chất lượng
Xem tiến độ lệnh sản xuất nhiều sản phẩm: tổng quan, đánh giá tiến độ, xem chi tiết tiến độ từng sản phẩm
Hỗ trợ theo dõi thực tế, cập nhật số liệu, kiểm soát chất lượng, sản lượng, tiêu hao vật tư

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Xem tiến độ lệnh sản xuất 1 sản phẩm

Lưu ý: Chỉ tài khoản có quyền xem lệnh sản xuất mới thực hiện được chức năng này.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\tab Lệnh sản xuất, mở chi tiết Lệnh sản xuất\ nhấn Xem tiến độ.

Bước 2: Xem các thông tin chung ở đầu trang để có cái nhìn tổng thể về Thông tin sản phẩm, Thời gian dự kiến, Thời gian thực tế.

Bước 3: Xem đánh giá tiến độ tổng thể

Tiến độ tổng thể: cho biết tổng số lượng sản phẩm đã làm ra.

VD: Đã sản xuất được 500/1000 m, đạt 50% kế hoạch.

Thời gian sản xuất: cho biết thời gian sản xuất hiệu quả không, có bị chậm hay nhanh hơn kế hoạch.

VD: Đã sử dụng 72 giờ so với dự kiến là 64 giờ (vượt 113%), điều này cho thấy có thể đang bị chậm so với kế hoạch thời gian.

Chất lượng: theo dõi kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm của lệnh sản xuất.

Bước 4: Xem chi tiết tiến độ thực hiện theo cách phần sau:

Xem theo Quy trình sản xuất

Tại tab “Quy trình sản xuất“, chọn Xem theo Chi tiết công đoạn hoặc Xem theo Tổng hợp.

Nếu Xem theo Chi tiết công đoạn: Chương trình hiển thị tất cả các công đoạn sản xuất sản phẩm. Anh/chị nhấn vào từng công đoạn để xem chi tiết:

- Trạng thái thực hiện công đoạn
- Thông tin chung của công đoạn
- Nguyên vật liệu: danh sách nguyên vật liệu cần cho công đoạn này: số lượng cần, đã nhận, đã dùng, còn lại. Anh/chị cũng có thể Thống kê nguyên vật liệu tiêu hao tại đây.
- Sản lượng & Chất lượng: Phần này dùng để ghi nhận kết quả của riêng công đoạn khi nó diễn ra. Anh/chị có thể tạo Thống kê sản lượng để cập nhật số lượng đã sản xuất, đạt, lỗi và yêu cầu kiểm tra chất lượng tại đây.

Nếu xem theo Tổng hợp: Chương trình tổng hợp và thống kê tình hình sản xuất

NHÓM SỐ LIỆU	CHỈ TIÊU CHI TIẾT	CÁCH LẤY SỐ LIỆU
Nhận bàn giao	Chờ xác nhận	Là tổng SL bán thành phẩm trên các phiếu bàn giao có trạng thái Chờ xác nhận, thuộc các lệnh sản xuất của quy trình sản xuất đã chọn.
	Đã xác nhận	Là tổng SL bán thành phẩm trên các phiếu bàn giao có trạng thái Đã xác nhận, thuộc các lệnh sản xuất của quy trình sản xuất đã chọn.
	Đã trả lại	SL bán thành phẩm trên các phiếu trả lại thuộc các lệnh sản xuất của quy trình sản xuất đã chọn được tính theo công thức: Đã trả lại = Trả lại ghi nhận tồn + Trả lại ghi nhận lỗi
	Đã sử dụng	= Sản xuất đạt + Sản xuất lỗi (Ghi nhận tại nhóm Tiến độ sản xuất)
	Chưa sử dụng	= Đã xác nhận – Đã trả lại – Đã sử dụng
Tiến độ sản xuất	YC sản xuất	Tổng số lượng sản xuất theo công đoạn trên các lệnh sản xuất thuộc quy trình sản xuất đã chọn.
	Sản xuất đạt	Là số lượng đạt của công đoạn khi xem theo chi tiết công đoạn
	Sản xuất lỗi	Là số lượng lỗi của công đoạn khi xem theo chi tiết công đoạn
	Chưa sản xuất	= YC sản xuất – Sản xuất đạt – Sản xuất lỗi
Bàn giao	Chưa bàn giao	= Tổng số lượng bàn giao của phiếu bàn giao ở trạng thái Chưa bàn giao
	Chờ xác nhận	= Tổng số lượng bàn giao của phiếu bàn giao ở trạng thái Chờ xác nhận
	Đã xác nhận	= Tổng số lượng nhận của phiếu bàn giao ở trạng thái Đã xác nhận
	Trả lại ghi nhận tồn	= Tổng số lượng nhập lại số tồn của phiếu trả lại ở trạng thái Đã xác nhận
	Trả lại ghi nhận lỗi	= Tổng số lượng ghi nhận lỗi của phiếu trả lại ở trạng thái Đã xác nhận.
	Tồn công đoạn	= Sản xuất đạt – Đã xác nhận – Chưa bàn giao – Chờ bàn giao + Trả lại ghi nhận tồn
Trạng thái NVL		Lấy theo trạng thái Nguyên vật liệu của công đoạn khi xem theo chi tiết theo công đoạn
Trạng thái sản xuất		Lấy theo trạng thái của công đoạn khi xem theo chi tiết theo công đoạn
Trạng thái kiểm tra chất lượng		Lấy theo trạng thái chất lượng của công đoạn khi xem theo chi tiết theo công đoạn

Xem theo Nguyên vật liệu

Chọn tab “Nguyên vật liệu” để theo dõi chi tiết tình hình cung ứng và sử dụng vật tư cho lệnh sản xuất.

Tại đây hiển thị bảng liệt kê tất cả các nguyên vật liệu (NVL) cần thiết để sản xuất với các thông tin như Tên nguyên vật liệu, SL cần, SL đã nhận, SL sử dụng, SL còn lại. Anh/chị có thể:

- Yêu cầu xuất vật tư: Khi cần chuẩn bị cho một công đoạn và cần kho xuất vật tư. Anh/chị thực hiện yêu cầu xuất vật tư để bộ phận kho xuất NVL sản xuất.
- Thống kê tiêu hao NVL: Sau khi hoàn thành một công đoạn hoặc toàn bộ lệnh sản xuất. anh/chị Thống kê tiêu hao NVL để so sánh giữa định mức và thực tế, từ đó phát hiện ra sự lãng phí hoặc hao hụt bất thường.

Xem theo Sản lượng

Chọn tab “Sản lượng“, chương trình hiển thị các phiếu thống kê sản lượng đã được tạo. Mỗi dòng là một lần báo cáo, anh/chị có thể theo dõi nhanh thông tin Ngày thống kê, Số phiếu, Công đoạn, SL đã sản xuất, SL lỗi, SL đạt của các lần báo cáo.

Tại đây, mỗi khi hoàn thành một công đoạn, một mẻ sản phẩm hoặc kết thúc ca làm việc. Người phụ trách sẽ bấm vào nút “Thống kê sản lượng” để tạo phiếu ghi nhận sản phẩm vừa làm ra.

Xem theo chất lượng

Chọn tab “Chất lượng” chương trình hiển thị tất cả các phiếu kiểm tra chất lượng của lệnh sản xuất với các thông tin như Ngày kiểm tra, Đối tượng kiểm tra, Số lượng đạt / Số lượng lỗi, Kết quả, Người kiểm tra.

Tại đây, người dùng có thể Yêu cầu kiểm tra để bộ phận quản lý chất lượng (QC) thực hiện kiểm tra và tạo phiếu kết quả kiểm tra chất lượng.

2.2. Xem tiến độ lệnh sản xuất nhiều sản phẩm

Lưu ý: Chỉ tài khoản có quyền xem lệnh sản xuất mới thực hiện được chức năng này.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\tab Lệnh sản xuất, mở Lệnh sản xuất nhiều sản phẩm, nhấn Xem tiến độ.

Bước 2: Xem các thông tin chung ở đầu trang để có cái nhìn tổng thể về Thông tin sản phẩm, Thời gian dự kiến, Thời gian thực tế.

Bước 3: Xem đánh giá tiến độ tổng thể

- Tiến độ: Cho biết tỷ lệ hoàn thành sản phẩm.
- Chất lượng: Theo dõi kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm của lệnh sản xuất.

Bước 4: Trên danh sách chi tiết sản phẩm, chọn Xem tiến độ sản phẩm

Chương trình hiển thị giao diện xem tiến độ sản xuất chi tiết. Anh chị có thể xem chi tiết tương tự Bước 4 của mục Xem tiến độ lệnh sản xuất 1 sản phẩm đã hướng dẫn ở trên