I. Tổng quan
Tạo phiếu kiểm tra chất lượng để ghi nhận kết quả kiểm tra và đánh giá chất lượng của sản phẩm hoặc bán thành phẩm tại các công đoạn cụ thể, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn đã đề ra.
II. Hướng dẫn
1. Thêm phiếu kiểm tra chất lượng
1. Trên phân hệ Kiểm tra chất lượng, vào Phiếu kiểm tra chất lượng, nhấn Thêm.

2. Chương trình mở giao diện chi tiết Tạo phiếu kiểm tra, anh/chị thực hiện khai báo những thông tin sau:
- Thông tin chung & Thông tin khác: Một số thông tin như số phiếu yêu cầu, lệnh sản xuất, đối tượng kiểm tra, sản phẩm,… đã được tự đồng điền từ yêu cầu kiểm tra trước đó hoặc tự động tạo, anh/chị thực hiện khai báo các thông tin sau:
- Người kiểm tra: Chọn tên của người chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra.
- Ngày kiểm tra: Chương trình tự động mặc định ngày tạo, anh/chị có thể chỉnh sửa lại ngày thực tế tiến hành kiểm tra.

- Thông tin kiểm tra: Chương trình tự động lấy thông tin kiểm tra từ lệnh sản xuất và bộ tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng đã thiết lập cho sản phẩm đó, anh/chị thực hiện những thao tác sau:
- Kiểm tra và điều chỉnh lại thông tin theo mong muốn.
- Nhập số lượng mẫu sản phẩm thực tế được lấy ra để kiểm tra.

3. Sau khi đã nhập các thông tin chung, anh/chị Quản lý chất lượng thực hiện nhập kết quả kiểm kiểm tra sản phẩm tại các mục:
- Tổng hợp kết quả:
- SL mẫu đạt: Trường này sẽ tự động lấy theo số lượng mẫu kiểm tra mà anh/chị nhập bên trên.
- SL mẫu không đạt: Nhập số lượng mẫu bị lỗi mà anh/chị phát hiện, đồng thời chương trình cũng tự động tính lại số lượng mẫu đạt trước đó.
- Kết luận: Sau khi nhập số lượng mẫu không đạt, căn cứ vào số lượng sản phẩm lỗi tối đa của sản phẩm mà chương trình sẽ tự động đưa ra kết luận
-
-
- Đạt: Có số lượng mẫu lỗi nhỏ hơn hoặc bằng SL sản phẩm lỗi tối đa.
- Không đạt: Có số lượng mẫu lỗi lớn hơn SL sản phẩm lỗi tối đa.
-

- Chi tiết kết quả: Nếu quản lý yêu cầu ghi lại chi tiết kết quả đo lường của từng chỉ tiêu, thì anh/chị thực hiện ghi nhận kết quả kiểm tra chi tiết như sau:
- Nhấn vào tab Chi tiết kết quả.
- Tại đây chương trình hiển thi các nhóm tiêu chí và các tiêu chí cụ thể, anh/chị thực hiện nhập số lượng mẫu đạt/không đạt ở từng tiêu chí.

-
- Có thể nhấn vào “Nhập chi tiết“, chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm, anh/chị có thể chọn kết quả Đạt/Không đạt cho từng sản phẩm một.

- Danh sách lỗi: Trường hợp kết quả ghi nhận có mẫu lỗi, anh/chị thực hiện khai báo danh sách lỗi. Nhấn Thêm dòng và điền các thông tin lỗi, số lượng sản phẩm lỗi.

- Tệp đính kèm: Sau khi đã điền xong các thông tin kiểm tra, anh/chị kéo thả để tải lên tệp bằng chứng trực quan và các tài liệu liên quan.

4. Sau khi đã hoàn thành, anh/chị nhấn Lưu để thêm phiếu kiểm tra chất lượng.
Dữ liệu kiểm tra cũng được cập nhật vào lệnh sản xuất giúp quản lý sản xuất dễ dàng theo dõi kết quả sản xuất.
2. Thêm phiếu từ Yêu cầu kiểm tra chất lượng
1. Trên giao diện danh sách/chi tiết Yêu cầu kiểm tra chất lượng, anh/chị nhấn “Tạo phiếu kiểm tra”.

2. Chương trình mở giao diện chi tiết Tạo phiếu kiểm tra, anh/chị thực hiện khai báo những thông tin sau:
- Thông tin chung & Thông tin khác: Một số thông tin như số phiếu yêu cầu, lệnh sản xuất, đối tượng kiểm tra, sản phẩm,… đã được tự đồng điền từ yêu cầu kiểm tra trước đó hoặc tự động tạo, anh/chị thực hiện khai báo các thông tin sau:
- Người kiểm tra: Chọn tên của người chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra.
- Ngày kiểm tra: Chương trình tự động mặc định ngày tạo, anh/chị có thể chỉnh sửa lại ngày thực tế tiến hành kiểm tra.

- Thông tin kiểm tra: Chương trình tự động lấy thông tin kiểm tra từ lệnh sản xuất và bộ tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng đã thiết lập cho sản phẩm đó, anh/chị thực hiện những thao tác sau:
- Kiểm tra và điều chỉnh lại thông tin theo mong muốn.
- Nhập số lượng mẫu sản phẩm thực tế được lấy ra để kiểm tra.

3. Sau khi đã nhập các thông tin chung, anh/chị Quản lý chất lượng thực hiện nhập kết quả kiểm kiểm tra sản phẩm tại các mục:
- Tổng hợp kết quả:
- SL mẫu đạt: Trường này sẽ tự động lấy theo số lượng mẫu kiểm tra mà anh/chị nhập bên trên.
- SL mẫu không đạt: Nhập số lượng mẫu bị lỗi mà anh/chị phát hiện, đồng thời chương trình cũng tự động tính lại số lượng mẫu đạt trước đó.
- Kết luận: Sau khi nhập số lượng mẫu không đạt, căn cứ vào số lượng sản phẩm lỗi tối đa của sản phẩm mà chương trình sẽ tự động đưa ra kết luận
-
-
- Đạt: Có số lượng mẫu lỗi nhỏ hơn hoặc bằng SL sản phẩm lỗi tối đa.
- Không đạt: Có số lượng mẫu lỗi lớn hơn SL sản phẩm lỗi tối đa.
-

- Chi tiết kết quả: Nếu quản lý yêu cầu ghi lại chi tiết kết quả đo lường của từng chỉ tiêu, thì anh/chị thực hiện ghi nhận kết quả kiểm tra chi tiết như sau:
- Nhấn vào tab Chi tiết kết quả.
- Tại đây chương trình hiển thi các nhóm tiêu chí và các tiêu chí cụ thể, anh/chị thực hiện nhập số lượng mẫu đạt/không đạt ở từng tiêu chí.

-
- Có thể nhấn vào “Nhập chi tiết“, chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm, anh/chị có thể chọn kết quả Đạt/Không đạt cho từng sản phẩm một.

- Danh sách lỗi: Trường hợp kết quả ghi nhận có mẫu lỗi, anh/chị thực hiện khai báo danh sách lỗi. Nhấn Thêm dòng và điền các thông tin lỗi, số lượng sản phẩm lỗi.

- Tệp đính kèm: Sau khi đã điền xong các thông tin kiểm tra, anh/chị kéo thả để tải lên tệp bằng chứng trực quan và các tài liệu liên quan.

4. Sau khi đã hoàn thành, anh/chị nhấn Lưu để thêm phiếu kiểm tra chất lượng.
Dữ liệu kiểm tra cũng được cập nhật vào lệnh sản xuất giúp quản lý sản xuất dễ dàng theo dõi kết quả sản xuất.
Trên danh sách Phiếu kiểm tra chất lượng anh/chị có thể:
- Sửa/Xóa phiếu kiểm tra.
- Chuyển trạng thái Chưa thực hiện/Đang kiểm tra/Đã hoàn thành để tiện theo dõi.
- Xuất khẩu danh sách phiếu kiểm tra chất lượng ra file excel.
- Thiết lập hiển thị cột thông tin theo nhu cầu theo dõi.
- Tra cứu theo tên, mã phiếu kiểm tra.
- In phiếu kiểm tra chất lượng
