I. Tổng quan
Kiểm soát chất lượng lập yêu cầu kiểm tra chất lượng đảm bảo sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định nhập kho thành phẩm hoặc chuyển sang công đoạn tiếp theo.
II. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền lập Yêu cầu kiểm tra chất lượng mới thực hiện được thao tác dưới đây.
1. Trên phân hệ Kiểm tra chất lượng, vào Yêu cầu kiểm tra chất lượng, nhấn Thêm.
2. Chương trình hiển thị giao diện Thêm Yêu cầu kiểm tra chất lượng, anh/chị thực hiện hoàn tất khai báo các thông tin sau:
- Thông tin chung:
- Lệnh sản xuất*: Bạn chọn lệnh sản xuất tương ứng từ danh sách có sẵn. Đây là thông tin bắt buộc.
- Đối tượng kiểm tra*:
- Thành phẩm: Kiểm tra chất lượng của sản phẩm đã hoàn thiện cuối cùng.
- Công đoạn: Kiểm tra chất lượng tại một bước/giai đoạn cụ thể trong quá trình sản xuất (ví dụ: công đoạn cắt, sơn, lắp ráp…).
- Thông tin khác: Số phiếu yêu cầu/Ngày yêu cầu, chương trình tự động điền, anh/chị có thể sửa lại theo mong muôn
- Yêu cầu kiểm tra:
- Người yêu cầu: Chọn tên của người lập và chịu trách nhiệm cho phiếu này.
- Đơn vị yêu cầu: Chọn phòng ban/đơn vị gửi yêu cầu, ví dụ “Nhà máy sản xuất tại Hà Nội”.
- Người nhận yêu cầu: Chọn người hoặc bộ phận sẽ chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra.
- Hạn kiểm tra*: Đặt ra hạn chót cần phải hoàn thành việc kiểm tra.
- SL sản xuất: Nhập số lượng sản phẩm cần được kiểm tra.
- Mức độ ưu tiên: Chọn mức độ khẩn cấp của yêu cầu (ví dụ: Thấp, Vừa, Cao).
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi thêm các ghi chú, yêu cầu cụ thể hoặc mô tả chi tiết về vấn đề cần kiểm tra chất lượng.
3. Sau khi hoàn tất thông tin, anh/chị nhấn Lưu để thêm yêu cầu.
Sau khi lưu, yêu cầu sẽ được thêm vào danh sách. Tại đây, anh/chị có thể:
- Xem/Sửa/Xóa Yêu cầu kiểm tra.
- Lập Phiếu kiểm tra chất lượng
- Chuyển trạng thái Chưa thực hiện/Đang thực hiện/Đã hoàn thành để dễ dàng theo dõi
Chương trình sẽ tự động chuyển trạng thái Yêu cầu KTCL như sau:
-
Tự động sang “Đang thực hiện”: Khi có ít nhất một phiếu kiểm tra bắt đầu thực hiện hoặc đã hoàn thành.
-
Tự động sang “Đã hoàn thành”: Khi đã có phiếu kiểm tra hoàn thành và không còn phiếu nào đang chờ/đang kiểm tra.
Lưu ý: Trước khi tự động chuyển trạng thái, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm được và lựa chọn có hoặc không chuyển trạng thái.
