Lập Kế hoạch nguyên vật liệu

Nội dung

Nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận hành, người dùng thực hiện lập Kế hoạch nguyên vật liệu.

Hướng dẫn chi tiết

Trên phân hệ Kế hoạch, Kế hoạch nguyên vật liệu, tại đây hiển thị các kế hoạch nguyên vật liệu đã tạo trước đó, anh/chị nhấn Thêm. Sau đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tổng hợp nhu cầu

Thông tin chung:
- Chọn kế hoạch tổng thể phù hợp.
- Chọn đơn vị/thời gian: chương trình tự động lấy theo kế hoạch tổng thể mà anh/chị chọn.
- Nhập số và tên kế hoạch: chương trình tự động tạo, anh/chị có thể điều chỉnh nếu cần thiết.
Chi tiết thành phẩm: chương trình tự động lấy danh sách thành phẩm từ kế hoạch tổng thể.

Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn “Tiếp theo“.

Bước 2: Xác định nhu cầu NVL

Tại đây, chương trình hiển thị Danh sách thành phẩm đã xác định từ bước trước và Chi tiết danh mục nguyên vật liệu (NVL) cần để sản xuất ra các thành phẩm đó dựa trên định mức (BOM) chia theo các kỳ tương ứng với kế hoạch sản xuất tổng thể.

Tại đây, anh/chị thực hiện rà soát số lượng thành phẩm, các loại NVL, số lượng, đơn vị tính xem đã chính xác hay chưa.

Sau khi kiểm tra xong nhấn “Tiếp theo” chuyển sang bước 3 Lập kế hoạch.

Bước 3: Lập kế hoạch

Tại bước này, anh/chị thực hiện các công việc sau:

Bước 3.1. Kiểm tra và hoàn thiện kế hoạch nguyên liệu sản xuất từng mặt hàng

Xem lại danh sách sản phẩm và các thông tin sản phẩm, số lượng nguyên vật liệu cần cho từng kỳ.
Nếu cần điều chỉnh số lượng sản xuất từng tuần/tháng, có thể nhập công suất lại tại ô từng kỳ tương ứng.

Tại đây, anh/chị có thể dùng các chức năng bao gồm:
- Kiểm tra SL đặt hàng so với yêu cầu: Đối chiếu tổng số lượng NVL dự kiến đặt hàng so với nhu cầu thực tế, cảnh báo khi số lượng đặt hàng bị thiếu hoặc bị thừa so với nhu cầu sản xuất đã tính toán.

- Tự động tính SL đặt hàng: Giúp phần mềm tự động phân bổ số lượng NVL cần đặt cho từng kỳ (theo tháng/quý…), dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho đầu kỳ và các thông tin liên quan.

Bước 3.2. Kiểm tra lại tồn kho và đáp ứng nhu cầu

Nhấp vào từng dòng sản phẩm và theo dõi tại Bảng tồn kho theo kế hoạch của sản phẩm phía dưới:

Tồn kho ban đầu: Số NVL hiện còn tại kho từng tháng.
Yêu cầu NVL: Số lượng NVL dự kiến dùng cho sản xuất mỗi tháng.
Đặt hàng thêm: Số NVL bạn đã lập kế hoạch đặt hàng (ở bước trên).
Tồn kho dự báo: Kết quả sau khi cộng tồn đầu kỳ, trừ nhu cầu sản xuất và cộng số vừa lập kế hoạch đặt hàng. Nếu tồn kho < 0, cần tăng thêm số lượng đặt hàng.