1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng Kết nối với Amis Workflow: Luồng yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu, cho phép tự động luồng yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu sản xuất và cập nhật kết quả mua sắm giữa hai ứng dụng AMIS Sản xuất và AMIS Mua hàng thông qua AMIS Workflow.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Hướng dẫn thiết lập luồng Gửi yêu cầu mua nguyên vật liệu sang AMIS Mua hàng (Kết nối thông qua AMIS Quy trình và AMIS Workflow).
- Hướng dẫn thiết lập luồng Trả lại thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất thông qua AMIS Workflow.
Sơ đồ luồng kết nối:
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Sản xuất AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Các thao tác thiết kế quy trình và thiết lập luồng kết nối do Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng thực hiện hoàn toàn trên AMIS Quy trình và AMIS Workflow; việc thiết lập chỉ cần thực hiện một lần duy nhất.
2.2. Thiết lập và phát hành các luồng liên quan đến yêu cầu mua nguyên vật liệu trên AMIS Workflow
Lưu ý:
- Các luồng kết nối đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Hướng dẫn chi tiết các thao tác thiết lập, cấu hình và phát hành luồng trên AMIS Workflow, vui lòng tham khảo Tại đây.
Luồng 1: Gửi duyệt yêu cầu mua nguyên vật liệu từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình
- AMIS Sản xuất: Gửi duyệt Yêu cầu mua sắm sang AMIS Quy trình.
- AMIS Quy trình: Khởi tạo lượt chạy từ ứng dụng kết nối.
Luồng 2: Trả lại thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất
- AMIS Mua hàng: Trả lại thông tin yêu cầu mua sắm
- AMIS Sản xuất: Cập nhật kết quả mua nguyên vật liệu từ AMIS Mua hàng
Lưu ý: Ở bước Cấu hình – Cập nhật kết quả mua nguyên vật liệu, anh/chị có thể chọn cách lấy “Số lượng đã mua” trên AMIS Sản xuất từ 1 trong 3 dữ liệu bên AMIS Mua hàng, gồm:
-
-
- Số lượng đã nhận theo Kho hàng
- Số lượng đã nhận theo Kế toán
- Số lượng đã nhận theo từng đợt giao hàng
-
2.3. Thao tác trên ứng dụng
Bước 1: Nhân viên sản xuất thực hiện Gửi yêu cầu mua nguyên vật liệu.
Bước 2: Chương trình sẽ tự động khởi tạo Yêu cầu mua sắm hàng hóa sang AMIS Quy trình để các cấp phê duyệt.
Bước 3: Sau khi hoàn tất phê duyệt, AMIS Quy trình tự động tạo và đẩy dữ liệu Yêu cầu mua sắm để nhân viên mua hàng thực hiện mua sắm NVL được yêu cầu.
Bước 4: Hệ thống tự động cập nhật Số lượng đã mua trên AMIS Sản xuất theo 1 trong 3 nguồn dữ liệu Số lượng đã nhận trên AMIS Mua hàng (Kho hàng/Kế toán/Đợt giao hàng) đã thiết lập trong luồng Workflow.
