1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phân quyền đối tượng nào được phép chạy quy trình (theo đúng thẩm quyền và chức năng nhiệm vụ). Sau khi phân quyền, chỉ những đối tượng được chọn mới có thể nhìn thấy và chạy quy trình này.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thực hiện phân quyền sử dụng.
Phạm vi áp dụng: Quản trị hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng mới có thực hiện phân quyền.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào AMIS Quy trình bằng tài khoản Quản trị hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng.
Bước 2: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần phân quyền cho nhân viên sử dụng, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 3: Tại mục Phân quyền sử dụng, thực hiện phân quyền theo các hình thức sau:
-
Tất cả nhân viên: Cho phép toàn bộ nhân sự trong công ty đều có quyền khởi tạo và chạy quy trình này.
-
Cơ cấu tổ chức: Giới hạn quyền sử dụng theo từng phòng ban, bộ phận hoặc chi nhánh cụ thể (ví dụ: chỉ phòng Kế toán hoặc phòng Hành chính được dùng).
-
Tên vị trí công việc: Phân quyền dựa trên chức vụ hoặc vị trí đảm nhiệm (ví dụ: chỉ Trưởng phòng, Giám đốc, hoặc Nhân viên mua hàng mới được dùng).
-
Nhóm trong ứng dụng: Phân quyền cho một nhóm người dùng cụ thể đã được thiết lập sẵn trong hệ thống AMIS Quy trình. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
Bước 4: Nhấn Lưu. Sau đó báo nhân viên đăng xuất và đăng nhập lại vào phần mềm và thực hiện chạy quy trình vừa được phân quyền.