1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng cho phép phần mềm AMIS Mua hàng kết nối với AMIS Quy trình để thực hiện quy trình phê duyệt các yêu cầu, đề nghị trong quy trình mua hàng tại doanh nghiệp một cách thuận tiện.
Nội dung bao gồm: Kết nối Amis Mua hàng với Amis Quy trình và các nghiệp vụ đáp ứng trên phần mềm.
2. Hướng dẫn thực hiện
Anh/chị xem thêm video dưới đây:
2.1. Kết nối Amis Mua hàng với Amis Quy trình
Lưu ý: Đảm bảo đơn vị có sử dụng phần mềm Amis Mua hàng.
Đơn vị sử dụng cả hai ứng dụng AMIS Quy trình và AMIS Mua hàng, chương trình sẽ tự động kết nối, có thể kiểm tra tại phân hệ Thiết lập/Kết nối.
Trường hợp chưa sử dụng AMIS Mua hàng, anh/chị có thể mua và cài đặt ứng dụng tại MISA Store.
2.2. Các nghiệp vụ mua hàng đáp ứng
Giải pháp kết nối AMIS Quy trình ⇔ AMIS Mua hàng đáp ứng cho các đề xuất mua sắm hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm:
- Phê duyệt yêu cầu mua sắm
- Phê duyệt đề nghị mua hàng
- Phê duyệt đề nghị duyệt báo giá
- Phê duyệt đơn mua hàng
Chức năng đáp ứng:
1. Thêm trường Dữ liệu kết nối: đồng bộ dữ liệu từ AMIS Mua hàng – Bảng thông tin mặt hàng giúp CBNV dễ dàng khai báo thông tin những mặt hàng cần mua.
2. Thiết lập kết nối ứng dụng: cho phép tùy chọn thiết lập kết nối theo hai chiều:
- Quy trình ⇒ Mua hàng: Tự động tạo Yêu cầu mua sắm trên AMIS Mua hàng khi Hoàn thành quy trình/Bước quy trình
- Mua hàng ⇒ Quy trình: Tự động khởi tạo quy trình khi trên AMIS Mua hàng gửi duyệt Đề nghị mua hàng/Đề nghị duyệt báo giá/Đơn mua hàng
Hướng dẫn chi tiết thiết lập các quy trình nghiệp vụ mua sắm hàng hóa:
| Đề xuất | Mô tả nghiệp vụ | Hướng dẫn chi tiết |
| Phê duyệt yêu cầu mua sắm | Đề xuất phê duyệt Yêu cầu mua sắm khi nhân viên các phòng ban phát sinh nhu cầu mua hàng để phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh hoặc tiêu dùng nội bộ. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đề nghị mua hàng | Đề xuất phê duyệt Đề nghị mua hàng khi nhân viên mua hàng tổng hợp các Yêu cầu mua sắm của tất cả các phòng ban để thực hiện mua hàng. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đề nghị duyệt báo giá | Đề xuất phê duyệt Đề nghị duyệt báo giá khi nhân viên mua hàng đã so sánh và tìm ra Nhà cung cấp báo giá tốt nhất để thực hiện mua hàng. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đơn mua hàng | Đề xuất phê duyệt Đơn mua hàng khi đã xác định Nhà cung cấp đặt mua và các thông tin mua hàng để tiến hành đặt hàng. | Xem hướng dẫn >> |
Lưu ý: Chương trình cung cấp bộ mẫu các quy trình nghiệp vụ mua sắm tại Thư viện mẫu/Tài chính kế toán. Anh/chị có thể truy cập để áp dụng nhanh chóng.