1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập người thực hiện/người phê duyệt trong quy trình, bao gồm thiết lập cơ bản theo Nhóm trong ứng dụng/Người thực hiện bước trước/Quản lý trực tiếp/Cơ cấu tổ chức/Tên vị trí công việc/Nhóm vị trí/Chức danh và thiết lập nâng cao (theo điều kiện, theo bảng phân công), giúp đơn vị linh hoạt phân công người xử lý phù hợp với nhu cầu quản lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập người thực hiện/người phê duyệt
- Thiết lập nâng cao người thực hiện
- Trường hợp 1: Thiết lập nâng cao theo điều kiện
- Trường hợp 2: Thiết lập nâng cao theo bảng phân công
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị ứng dụng, quản trị hệ thống mới thực hiện được.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập người thực hiện/người phê duyệt
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.

Bước 2: Tại mục Người dùng tự chọn, thực hiện chọn Người duyệt theo: Nhóm trong ứng dụng/Người thực hiện bước trước/Quản lý trực tiếp/Cơ cấu tổ chức/Tên vị trí công việc/Nhóm vị trí/Chức danh tùy vào nhu cầu của đơn vị.

2.2. Thiết lập nâng cao người thực hiện
Bước 1: Tích vào mục Người dùng tự chọn (biểu tượng hình người).

Bước 2: Chọn Thiết lập nâng cao, tại đây hiển thị 2 lựa chọn:
- Theo điều kiện
- Theo bảng phân công

2.2.1. Trường hợp 1: Thiết lập nâng cao theo điều kiện
Bước 1: Chọn người thực hiện
- Tại ô Chọn người thực hiện: Chọn đối tượng xử lý (Ví dụ: Người dùng tự chọn, Người cụ thể, Tên vị trí công việc, Quản lý trực tiếp…).
- Nút Thêm “Hoặc”: Cho phép thêm phương án dự phòng người dùng.
- Nút +: Sử dụng khi muốn 2 người trở lên đồng thời duyệt bước quy trình.

Bước 2: Thiết lập Danh sách điều kiện
Thiết lập điều kiện Nếu – Thì người thực hiện là, tùy vào nhu cầu quản lý của đơn vị.
Lưu ý: Quy trình mặc định sẽ chuyển tới người thực hiện theo thiết lập ở Bước 1, trừ các trường hợp theo điều kiện đã thiết lập ở Bước 2.

2.2.2. Trường hợp 2: Thiết lập nâng cao theo bảng phân công
Xem chi tiết theo hướng dẫn này.
3. Lưu ý
- Nếu không có nhu cầu thiết lập nâng cao, người dùng có thể chỉ thực hiện thiết lập cơ bản tại mục 2.1.