1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Liên kết giữa tài liệu quy trình và quy trình thực thi và Lưu mô tả thành tài liệu quy trình, giúp thuận tiện hơn khi soạn thảo tài liệu và thực thi quy trình.
Nội dung bài viết gồm:
- Liên kết tài liệu quy trình và quy trình thực thi
- Lưu mô tả thành tài liệu quy trình
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Liên kết tài liệu quy trình và quy trình thực thi
Trên giao diện Tài liệu quy trình, nhấn Tạo tài liệu -> Thêm các quy trình liên kết tương ứng với tài liệu.
Sau khi thêm:
- Khi đọc tài liệu có thể truy cập ngay vào quy trình liên quan để khởi tạo lượt chạy nhanh chóng.
- Khi tạo lượt chạy hay xử lý quy trình, người dùng có thể nhấn vào các liên kết để xem tài liệu liên quan.
Lưu ý:
- Anh/chị chỉ truy cập được các tài liệu mình có quyền xem
- Quản lý tài liệu mới có quyền thao tác sửa/xóa/ngừng ban hành… tài liệu quy trình
2.2. Lưu mô tả thành tài liệu quy trình
2.2.1. Lưu mô tả thành tài liệu
Trên giao diện xem mô tả quy trình, có thể Lưu mô tả thành tài liệu quy trình. Sau đó, hoàn tất các thiết lập chung của tài liệu bao gồm:
- Tên tài liệu
- Thư mục
- Quy trình liên kết
- Phân quyền Quản lý tài liệu và Người xem
Sau khi Lưu, nội dung mô tả sẽ được tạo thành một tài liệu quy trình, có thể xem tại phân hệ Tài liệu quy trình.
Ngoài ra, tài liệu này cũng tự động liên kết với quy trình thực thi tương ứng giúp anh/chị tiết kiệm thời gian soạn thảo và thiết lập tài liệu.
2.2.2. Cập nhật nội dung tài liệu
Khi chỉnh sửa mô tả quy trình, có thể Cập nhật để đồng bộ nội dung thay đổi vào tài liệu quy trình nhanh chóng.
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền thiết lập/chỉnh sửa quy trình, mô tả quy trình mới nhìn thấy và thực hiện được chức năng Lưu mô tả thành tài liệu quy trình.