I. Tổng quan
Tính năng Lưu trữ giúp dọn dẹp hộp thư đến gọn gàng hơn bằng cách ẩn các email đã xử lý xong mà không cần xóa vĩnh viễn. Email sau khi lưu trữ sẽ được chuyển vào mục riêng, giúp anh/chị dễ dàng tìm kiếm và phục hồi khi cần.
Tài liệu này hướng dẫn anh/chị cách lưu trữ email trong AMIS Mail.
Đối tượng áp dụng: Toàn bộ người dùng AMIS Mail.
II. Hướng dẫn thực hiện
Để lưu trữ email, anh/chị thực hiện theo một trong hai cách sau:
1. Lưu trữ email
Cách 1: Lưu trữ từng email
- Tại Hộp thư đến, di chuột vào email anh/chị muốn lưu trữ.
- Nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (biểu tượng hộp có mũi tên đi xuống).
- Email sẽ được chuyển ngay khỏi hộp thư đến và đưa vào mục Lưu trữ.
Cách 2: Lưu trữ hàng loạt
- Tại Hộp thư đến, tích chọn vào các email anh/chị muốn lưu trữ.
- Nhấn vào biểu tượng Lưu trữ trên thanh công cụ xuất hiện ở đầu danh sách.
2. Cách xem lại email đã lưu trữ
- Trên menu chức năng bên trái, nhấn vào Danh sách mở rộng.
- Chọn mục Lưu trữ. Toàn bộ email đã được lưu trữ sẽ hiển thị tại đây.
III. Lưu ý
- Khi anh/chị lưu trữ email trong Hộp thư Tất cả, email đó sẽ đồng thời được lưu trữ trong các hộp lưu trữ của các tài khoản nguồn của thư đó.
- Email đã lưu trữ có thể được chuyển về Hộp thư đến bất kỳ lúc nào.
- Khi có người trả lời một email đã được lưu trữ, cuộc hội thoại đó sẽ tự động được chuyển trở lại Hộp thư đến.