Tìm kiếm email bằng công thức

Nội dung

I. Tổng quan

Tính năng tìm kiếm email bằng công thức giúp anh/chị nhanh chóng lọc và tìm thấy những email cụ thể trong hộp thư bằng cách sử dụng các từ khóa và toán tử tìm kiếm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý email hàng ngày.

Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách sử dụng các công thức tìm kiếm cơ bản để tối ưu hóa việc tìm kiếm.

Đối tượng áp dụng: Tất cả người dùng AMIS Mail.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Trên giao diện AMIS Mail, nhấn vào ô tìm kiếm.

2. Nhập trực tiếp công thức mong muốn vào ô tìm kiếm theo các cú pháp dưới đây:

Tìm kiếm theo nội dung email:

- Công thức: chứa:[nội dung]
- Mục đích: Tìm tất cả email có chứa một từ hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung.
- Ví dụ: chứa:báo cáo tiến độ CRM
Tìm kiếm theo người gửi:
- Công thức: từ:[địa chỉ email người gửi]
- Mục đích: Tìm tất cả email được gửi từ một địa chỉ email cụ thể.
- Ví dụ: từ:[email protected]
Tìm kiếm theo người nhận:
- Công thức: đến:[địa chỉ email người nhận]
- Mục đích: Tìm tất cả email được gửi đến một địa chỉ email cụ thể.
- Ví dụ: đến:[email protected]
Tìm kiếm theo tiêu đề email:
- Công thức: tiêu đề:[nội dung tiêu đề]
- Mục đích: Tìm tất cả email có tiêu đề chứa từ hoặc cụm từ cụ thể.
- Ví dụ: tiêu đề:Kính gửi chị Nông Thị Bảo Châu

Lưu ý: Anh/chị có thể kết hợp nhiều công thức tìm kiếm với nhau để thu hẹp phạm vi và nhận được kết quả chính xác hơn.

Ví dụ: Để tìm tất cả các email được gửi từ [email protected] và có chứa và có chứa từ “báo cáo” trong nội dung, anh/chị nhập công thức: từ:[email protected] chứa:báo cáo

3. Nhấn Enter, chương trình sẽ trả về kết quả tìm kiếm theo công thức anh/chị đã nhập.