Mục đích
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đánh giá theo phương pháp báo cáo công việc: Nhân viên thực hiện công việc và báo cáo lại cho quản lý, phần mềm đáp ứng cho phép HR tạo các mẫu báo cáo công việc áp dụng trong đơn vị mình.
Hướng dẫn thực hiện
Tại phân hệ Phương pháp\chọn Báo cáo công việc\nhấn Tạo mẫu.
Khai báo các thông tin mẫu báo cáo công việc bao gồm:
1. Thông tin chung
- Tên mẫu đánh giá: điền tên mẫu theo tính chất công việc (Ví dụ: Đánh giá công tác quản lý nhân viên, Đánh giá năng suất công việc phòng kinh doanh…).
- Mô tả: nhập mô tả chi tiết cho mẫu đánh giá.
- Đơn vị áp dụng: Chọn 1 hoặc nhiều đơn vị phòng ban áp dụng mẫu báo cáo.
- Vị trí công việc: Chọn 1 hoặc nhiều vị trí công việc áp dụng mẫu báo cáo .
2. Phiếu đánh giá
2.1 Thiết lập bảng báo cáo công việc
Chương trình đã mặc định sẵn mẫu bảng báo cáo, Anh/Chị có thể sử dụng ngay hoặc thiết lập lại bằng cách chọn biểu tượng bánh răng.
Tại Thiết lập bảng:
- Tên bảng: chỉnh sửa lại cho phù hợp (nếu cần).
- Thiết lập cột: chọn lại kiểu dữ liệu cho phù hợp với đơn vị. Ngoài ra có thể Thêm mới cột vào bảng.
Lưu ý: Đối với kiểu dữ liệu là Danh sách, Xếp loại, Công thức thì cần thiết lập giá trị cho kiểu dữ liệu như sau:
- Tại kiểu dữ liệu, chọn biểu tượng bánh răng.
- Đối với kiểu dữ liệu Danh sách: nhấn Thêm giá trị sau đó nhập từng giá trị cho kiểu dữ liệu (Lưu ý: phải nhập ít nhất 1 giá trị).
- Đối với kiểu dữ liệu Xếp loại: nhập tên xếp loại, khoảng điểm, mô tả hoặc Thêm xếp loại.
- Đối với kiểu dữ liệu Công thức: nhập công thức xác định giá trị của trường dữ liệu (tùy vào mục đích của từng đơn vị).
2.2 Thiết lập phương thức tính điểm báo cáo công việc
Chương trình đã mặc định sẵn công thức tính điểm báo cáo công việc, Anh/Chị có thể sử dụng ngay hoặc thiết lập lại bằng cách chọn biểu tượng bánh răng.
Tại Thiết lập trường:
- Tên trường: chỉnh sửa lại cho phù hợp với đơn vị (nếu cần).
- Kiểu dữ liệu: chọn kiểu dữ liệu sẵn có trên chương trình (Lưu ý: đối với các kiểu dữ liệu Xếp loại, Danh sách thì cần phải thiết lập ít nhất 1 giá trị; đối với kiểu dữ liệu Công thức thì cần thiết lập công thức hoặc có thể sử dụng ngay công thức mặc định).
Ngoài ra có thể Thêm mới mẫu bảng báo cáo, Thêm mới trường điểm báo cáo công việc bằng các cách sau:
- Cách 1: Chọn Nhân bản
- Cách 2: Chọn Thêm mới bảng/Thêm mới trường
3. Tổng hợp và kết luận
Chọn biểu tượng bánh răng để thiết lập phương thức kết luận và nhận xét. Cách thiết lập tương tự như mục 2.2.
Sau khi hoàn thành các thiết lập, Anh/Chị có thể tạo kỳ đánh giá theo báo cáo công việc.