1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Chỉnh sửa Kỳ đánh giá, Kết quả đánh giá để đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trong quá trình làm đánh giá cho nhân viên.
Nội dung bài viết gồm:
- Chỉnh sửa kỳ đánh giá đã tạo.
- Chỉnh sửa kết quả đánh giá của nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chỉnh sửa kỳ đánh giá
Bước 1: Trên chi tiết kỳ đánh giá\ nhấn Sửa\ thực hiện chỉnh sửa thông tin tại các bước tùy theo mong muốn.
Thông tin chung:
- Tên kỳ đánh giá: sau khi sửa lại tên kỳ, chương trình sẽ tự động cập nhật lên phần mềm Đánh giá và Nhân viên.
- Hạn đánh giá: sau khi đặt lại hạn đánh giá, chương trình sẽ gửi thông báo đến người đánh giá nắm được thông tin.
- Lời nhắc tự động: chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở theo quy tắc lặp mới mà anh/chị đã sửa.
- Người được đánh giá: có thể Thêm/Xóa danh sách người được đánh giá, chương trình sẽ gửi thông báo để người dùng nắm được thông tin.
- Danh sách tiêu chí/mục tiêu: có thể Thê/Xóa danh sách tiêu chí/mục tiêu, chương trình sẽ cập nhật lại phiếu đánh giá của nhân viên và gửi thông báo để người dùng nắm được.
Quy trình đánh giá:
Có thể Thêm/Xóa người đánh giá trong quy trình:
- Người vừa được thêm sẽ nhận thông báo và có thể truy cập kỳ đánh giá để thực hiện đánh giá.
- Nếu nhân viên đã đánh giá và bị xóa khỏi danh sách, chương trình sẽ gửi thông báo và hủy kết quả đánh giá của nhân viên.
Phiếu đánh giá:
Cho phép chỉnh sửa tất cả các thông tin trên phiếu đánh giá.
Bước 2: Nhấn Lưu. Khi đó, có thể lựa chọn:
- Bắt buộc thực hiện đánh giá lại từ Bước 1: chương trình gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên thực hiện đánh giá lại từ đầu theo phiếu đánh giá mới.
- Vẫn tiếp tục đánh giá theo quy trình hiện tại: chương trình sẽ cập nhật phiếu đánh giá đồng thời tiếp tục thực hiện kỳ đánh theo quy trình. Đối với nhân viên đã đánh giá và gửi phiếu, chương trình sẽ gửi thông báo để CBNV thực hiện đánh giá và gửi lại kỳ đánh giá. Nếu nhân viên không đánh giá lại, chương trình sẽ lấy dữ liệu của phiếu đánh giá cũ.
Lưu ý: nếu HR chỉnh sửa Phiếu đánh giá mới cần thực hiện thao tác trên.
2.2. Chỉnh sửa kết quả đánh giá
Trên ứng dụng AMIS Đánh giá\ phân hệ Kỳ đánh giá\ vào chi tiết kỳ đánh giá\ nhấn Chỉnh sửa.
Trường hợp phiếu đánh giá đã gửi cho người được đánh giá, chương trình sẽ cập nhật kết quả và thông báo cho nhân viên nắm được.
Lưu ý: nếu nhân viên chưa hoàn tất quy trình đánh giá mà HR vào thao tác sửa kết quả thì phiếu đánh giá của nhân viên đó sẽ bị dừng quy trình và ghi nhận theo kết quả của HR đã nhập.