1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Chỉnh sửa Kỳ đánh giá, Kết quả đánh giá để đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trong quá trình làm đánh giá cho nhân viên.
Nội dung bài viết gồm:
- Chỉnh sửa kỳ đánh giá đã tạo.
- Chỉnh sửa kết quả đánh giá của nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chỉnh sửa kỳ đánh giá
Bước 1: Tại phân hệ Kỳ đánh giá\ mở chi tiết kỳ đánh giá cần sửa\ nhấn Chỉnh sửa.
Chỉnh sửa các thông tin theo nhu cầu:
- Thông tin chung
- Quy trình đánh giá
- Danh sách nhân viên được đánh giá:
- Nhấn Thêm nhân viên để thêm nhân viên mới vào danh sách người được đánh giá, người vừa được thêm sẽ nhận thông báo và có thể truy cập kỳ đánh giá để thực hiện đánh giá.
- Tích chọn nhân viên và nhấn Loại bỏ để xóa nhân viên khỏi danh sách người được đánh giá, chương trình sẽ gửi thông báo và hủy kết quả đánh giá của nhân viên.
- Thiết lập tiêu chí: có thể Thê/Xóa danh sách tiêu chí/mục tiêu, chương trình sẽ cập nhật lại phiếu đánh giá của nhân viên và gửi thông báo để người dùng nắm được.
Bước 2: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý: Các trường thông tin bị xám mờ trong kỳ đánh giá sẽ không được phép chỉnh sửa, ví dụ các trường Loại đánh giá, Thời gian, Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng, Tính chất lao động.
2.2. Chỉnh sửa kết quả đánh giá của nhân viên
Bước 1: Tại phân hệ Kỳ đánh giá\ mở chi tiết Kỳ đánh giá cần sửa\ tích chuột vào dòng của Nhân viên cần chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải bên trên màn hình\ chọn Chỉnh sửa, thực hiện sửa các thông tin trên Phiếu đánh giá của nhân viên.
Trường hợp phiếu đánh giá đã gửi cho người được đánh giá, chương trình sẽ cập nhật kết quả và thông báo cho nhân viên nắm được.
Lưu ý: nếu nhân viên chưa hoàn tất quy trình đánh giá mà HR vào thao tác sửa kết quả thì phiếu đánh giá của nhân viên đó sẽ bị dừng quy trình và ghi nhận theo kết quả của HR đã nhập.