1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và áp dụng quy trình đánh giá, giúp đảm bảo ban lãnh đạo thực hiện phê duyệt đúng quy định của đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập các bước trong quy trình phê duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Thêm mới Kỳ đánh giá, tìm đến mục Quy trình đánh giá.
Bước 2: Thêm/Chỉnh sửa các bước đánh giá
- Hệ thống có sẵn quy trình mẫu: Tự đánh giá →Quản lý trực tiếp→Quản lý gián tiếp→ Phê duyệt.
- Để thêm bước mới: Nhấn Thêm bước (Lưu ý: Chỉ được thêm bước trước bước Phê duyệt).
Bước 3: Cấu hình chi tiết cho từng bước
Đối với mỗi bước vừa tạo, thực hiện:
- Điền Tên bước.
- Thiết lập Hạn đánh giá.
- Bật tắt thiết lập: Cho phép HR/nhân viên để trống người đánh giá.
- Tùy chọn: Áp dụng hệ số hoặc Cho phép nhân viên tự chọn người đánh giá ở bước tiếp theo
- Trường hợp các bước được thực hiện cùng lúc và không phụ thuộc vào bước nào trước, bước nào sau, có thể áp dụng thiết lập bước song song:
Ví dụ: Bước “HRBP phê duyệt” và “Quản lý trực tiếp phê duyệt” sẽ được thực hiện song song với nhau, không cần theo thứ tự.
Lưu ý:
-
- Từ bước 3 trở đi mới có thể thiết lập Bước song song.
- Áp dụng bước song song sẽ cần cả 2 người đánh giá xong thì mới chuyển tiếp/hoàn thành quy trình được.
Như vậy, sau khi gửi kỳ đánh giá, luồng duyệt kết quả đánh giá sẽ được tiến hành theo mẫu quy trình đã thiết lập.
Hướng dẫn phê duyệt, anh/chị vui lòng xem Tại đây.