1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng nhắc tên tất cả những người có vai trò trong công việc vào bình luận chỉ với một thao tác, không cần tag tên từng người, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thành viên liên quan đều nhận được thông báo.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách sử dụng tính năng nhắc tên hàng loạt.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhắc tên tất cả người liên quan trong bình luận
- Bước 1: Truy cập vào chi tiết công việc cần trao đổi.
- Bước 2: Tại ô Bình luận, nhập ký tự @.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách người dùng.
- Bước 3: Chọn tùy chọn nhắc tất cả người có vai trò trong công việc (ví dụ: “Tất cả”, “All”, hoặc nhóm vai trò).
- Thao tác này giúp tự động thêm toàn bộ người liên quan vào nội dung bình luận.
- Bước 4: Nhập nội dung trao đổi và nhấn Gửi để hoàn tất.
2.2. Kiểm tra danh sách người được nhắc
- Sau khi gửi bình luận, kiểm tra nội dung:
- Các tên người dùng được hiển thị dạng @Tên người dùng.
- Có thể nhấn vào từng tên để xem thông tin hoặc xác nhận đúng người nhận.
3. Lưu ý
- Chỉ những người được phân vai trò trong công việc mới được tự động nhắc.
- Nếu danh sách quá nhiều người, nên cân nhắc nội dung để tránh gây nhiễu thông báo.
- Trường hợp không thấy tùy chọn nhắc tất cả, anh/chị kiểm tra:
- Quyền truy cập công việc
- Hoặc phiên bản hệ thống đã được cập nhật tính năng hay chưa.