1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đính kèm tài liệu dùng chung cho toàn bộ dự án/nhóm, giúp các thành viên dễ dàng chia sẻ, truy cập và sử dụng tài liệu liên quan, nâng cao hiệu quả phối hợp công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Đính kèm tài liệu dùng chung cho dự án/nhóm
- Phân biệt tài liệu dùng chung và tài liệu theo công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đính kèm tài liệu dùng chung cho dự án/nhóm
- Bước 1: Truy cập vào Dự án/Nhóm cần quản lý tài liệu
- Bước 2: Mở mục Tài liệu và liên kết
- Bước 3: Nhấn Tải lên tài liệu
- Chọn file từ máy tính để tải lên hệ thống
- Bước 4: Hoàn tất tải lên để lưu tài liệu dùng chung
2.2. Phân biệt các loại tài liệu trong dự án/nhóm
- Tài liệu dùng chung:
- Là tài liệu được đính kèm trực tiếp tại mục Tài liệu và liên kết
- Tất cả thành viên trong dự án/nhóm đều có thể xem, tải xuống và sử dụng
- Tài liệu theo công việc:
- Là các tài liệu được đính kèm trong từng công việc cụ thể
- Được hệ thống tổng hợp và hiển thị tại dự án/nhóm
