Để gửi email công việc nhanh chóng, khi nhập địa chỉ email người nhận, chương trình sẽ gợi ý các email có sẵn trên công việc giúp anh/chị chọn nhanh chóng mà không cần phải nhập thủ công.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R65: đáp ứng tính năng gửi email công việc mẫu tạo sẵn và trường tùy chỉnh dạng email. Tuy nhiên, khi gửi email, người dùng phải nhập lại email người nhận gây mất thời gian.
Từ phiên bản R65 trở đi: khi nhập email người nhận, chương trình tự động hiển thị các email có trên công việc (trường tùy chỉnh Địa chỉ email, email của những người tham gia công việc).
Khi sử dụng chức năng gửi email theo mẫu tạo sẵn, anh/chị nhấn vào mục Người nhận, chương trình sẽ gợi ý danh sách email trên công việc.
Anh/chị có thể di chuột để xem thông tin chi tiết người dùng email và chọn người nhận email một cách nhanh chóng và chính xác.
Trường hợp người nhận không thuộc bất cứ ai trong danh sách gợi ý, anh/chị có thể nhập thủ công như bình thường.