Yêu cầu nhân viên phải chấm công đủ 2 thời điểm vào – ra khi bắt đầu và kết thúc giờ làm thêm

Bước 1: Truy cập phân hệ Ca làm việc \ Danh mục Ca \ Thêm/Sửa Ca

Bước 2: Chọn tab Tùy chỉnh nâng cao \ di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ

Bước 3: Tích chọn Yêu cầu chấm công vào/ra khi bắt đầu và kết thúc làm thêm cho các thời điểm làm thêm trước ca và sau ca.

Lưu ý khi thiết lập

• Khi làm thêm sau ca, giờ bắt đầu chấm làm thêm cần lớn hơn hoặc bằng giờ kết thúc ca.
• Khi làm thêm trước ca, giờ kết thúc chấm làm thêm cần nhỏ hơn hoặc bằng giờ bắt đầu ca.

Ví dụ: Ca hành chính 8:00 – 17:00, thì giờ bắt đầu chấm làm thêm sau ca cần ≥ 17:00 (ví dụ: 17:15) và giờ kết thúc chấm làm thêm trước ca cần ≤ 8:00 (ví dụ: 7:45).

Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ ghi nhận giờ làm thêm của nhân viên vào vào Bảng chấm công chi tiết theo các quy tắc sau:

• Các giờ chấm vào/ra phải nằm trong khung giờ được phép chấm công làm thêm theo thiết lập thì mới được ghi nhận.
• Giờ vào là thời điểm chấm công sớm nhất, giờ ra là thời điểm chấm công muộn nhất trong khung giờ làm thêm.
• Nếu khung giờ chấm ra cuối ca (làm thêm sau ca) hoặc chấm vào đầu ca (làm thêm trước ca) trùng/giao với khung giờ làm thêm và có dữ liệu chấm công thuộc khoảng giao này, hệ thống sẽ ưu tiên ghi nhận cho giờ chấm của ca trước.

Giờ vào – ra khi làm thêm của nhân viên sẽ được hiển thị trên bảng chấm công chi tiết cùng với số giờ làm thêm để Anh/Chị dễ dàng theo dõi.