Ứng dụng AI để tự động khởi tạo mẫu trộn đơn từ (xin nghỉ, đăng ký làm thêm, đi công tác,…)

Mục đích: Hướng dẫn tạo mẫu văn bản tự động bằng AI từ file có sẵn như Giấy xác nhận, Giấy đi đường, Đơn đề nghị đi công tác.

Nội dung: Bao gồm các bước truy cập, tải lên file mẫu và sử dụng AI để chuyển đổi thông tin thành trường trộn.

• Truy cập Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu văn bản
• Tải lên file và tạo mẫu tự động bằng AI

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm

Bước 1: Truy cập phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu \ mục Mẫu văn bản.

Bước 2: Nhấn Tải lên mẫu văn bản và chọn tab Tạo mẫu tự động bằng AI.

Bước 3: Lựa chọn loại đơn từ muốn tạo mẫu (ví dụ: Đơn đề nghị đi công tác).

Bước 4: Tải lên 1 file mẫu đã có sẵn (định dạng PDF, Word,…).

Bước 5: Phần mềm sẽ tự động đọc nội dung và thay thế các thông tin cố định bằng trường trộn phù hợp.

Bước 6: Kiểm tra lại mẫu văn bản đã được tạo, điều chỉnh nếu cần.

Bước 7: Nhấn Lưu để sử dụng ngay hoặc Tải về để lưu trữ.