Tự động tạo bảng chấm công chi tiết hàng kỳ

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và nguyên tắc tự động tạo bảng chấm công chi tiết và tổng hợp hàng kỳ trên AMIS Chấm công.
Nội dung:

Nguyên tắc đặt tên và xác định thời gian bảng chấm công
Ví dụ minh họa về cách xác định khoảng thời gian bảng công
Hướng dẫn từng bước thiết lập tự động tạo bảng chấm công chi tiết và tổng hợp hàng kỳ

Phạm vi áp dụng: Quản trị nhân sự, cán bộ phụ trách chấm công, quản lý phòng ban

2. Nguyên tắc tạo bảng

2.1 Tên bảng dữ liệu:

Tự động sinh theo mẫu: “Bảng chấm công từ ngày … đến ngày …”
Nếu trùng tên, hệ thống sẽ tự động thêm số thứ tự: 1, 2, 3,…

2.2 Thời gian:

Căn cứ vào Ngày bắt đầu khi khai báo quy tắc
Ngày bắt đầu: Lấy ngày bắt đầu của kỳ
Ngày kết thúc: Lấy ngày bắt đầu của kỳ tiếp theo trừ đi 1
Nếu Ngày bắt đầu lớn hơn số ngày trong tháng, hệ thống sẽ tự động lấy ngày cuối cùng của tháng

2.3. Ví dụ minh họa :

Thiết lập ngày bắt đầu: 30

Thời điểm tạo	Khoảng thời gian bảng công
30/01/2026	30/12/2025 – 29/01/2026
28/02/2026	30/01/2026 – 27/02/2026
30/03/2026	28/02/2026 – 29/03/2026
30/04/2026	30/03/2026 – 29/04/2026

3. Các bước tạo bảng chấm công chi tiết hàng kỳ

Bước 1: Truy cập Thiết lập\Quy định chấm công\Tùy chỉnh bảng công chọn Bảng chấm công chi tiết

Bước 2: Tại mục Tự động tạo bảng chấm công chi tiết hàng kỳ, bấm vào Thiết lập quy tắc
Bước 3: Khai báo đầy đủ các thông số liên quan như:
- Đơn vị áp dụng
- Vị trí áp dụng: Tích chọn vào Tính cả Nhân viên kiêm nhiệm (Nếu có)
- Ngày bắt đầu (Thời gian):
- Hình thức chấm công
Bước 4: Bấm Lưu.

Lưu ý: Nếu đơn vị có theo dõi nhiều bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban/vị trí riêng biệt có thể bấm + Thêm thiết lập để thiết lập nhiều quy tắc khác nhau.

4. Các bước tạo bảng chấm công tổng hợp hàng kỳ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập Thiết lập\Quy định chấm công\Tùy chỉnh bảng công chọn Bảng chấm công tổng hợp
Bước 2: Tại mục Tự động tạo bảng chấm công chi tiết hàng kỳ, bấm vào Thiết lập quy tắc
Bước 3: Khai báo đầy đủ các thông số liên quan như:
- Đơn vị áp dụng
- Vị trí áp dụng
- Ngày tạo:
- Cách tính tổng công hưởng lương
- Tách công theo địa điểm làm việc
- Ứng công
- Hình thức chấm công
- Kỳ tổng hợp: Có thể chọn “Từ đầu tháng đến cuối tháng” hoặc “Tùy chỉnh: Từ ngày … đến ngày”
Bước 4: Bấm Lưu.