Tự động ghi nhận địa điểm làm việc trên bảng phân ca khi nhân viên được thuyên chuyển sang đơn vị công tác khác

Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập tự động phân địa điểm làm việc theo đơn vị công tác để giảm thao tác thủ công khi nhân viên thuyên chuyển.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Bật tiện ích tự động phân địa điểm
• Cách chương trình cập nhật địa điểm làm việc

Phạm vi áp dụng: Nhân viên HR, quản trị viên hệ thống

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công

Bước 2: Di chuyển chuột đến dòng Phân ca, chấm công theo địa điểm làm việc

Bước 3: Tích chọn Chi nhánh, đơn vị trong công ty ( Áp dụng cho các chuỗi nhà hàng, cửa hàng, khách sạn…)

Bước 4: Bật tính năng Tự động phân địa điểm theo đơn vị công tác

Khi đó, chương trình sẽ tự động phân địa điểm làm việc cho nhân viên là đơn vị công tác trên hồ sơ. Mỗi khi thay đổi quá trình công tác thì địa điểm làm việc trên bảng phân ca sẽ được cập nhật tương ứng.

Lưu ý: Chương trình chỉ tự động phân địa điểm làm việc trên bảng phân ca từ ngày bật thiết lập, không cập nhật lại các ngày trong quá khứ.