Tổng hợp số ngày đi công tác của nhân viên theo từng địa điểm

Mục đích: Hướng dẫn HR thiết lập tách số công đi công tác theo từng địa điểm để phục vụ tính lương theo đơn giá địa điểm.
Nội dung:

• Thiết lập quy định tách công tác theo địa điểm
• Quản lý danh mục địa điểm công tác
• Hiển thị kết quả trên bảng chấm công tổng hợp

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công.

Bước 1: Trên giao diện phân hệ Thiết lập \ Truy cập vào mục Quy định chấm công \ Tùy chỉnh bảng chấm công\Bảng chấm công tổng hợp

Bước 2: Tại đây, HR tìm đến cột dữ liệu Công tác, chọn Thiết lập nâng cao để lựa chọn cách tính số công đi công tác trên bảng chấm công tổng hợp. Trong đó:

• Chỉ tính tổng số công đi công tác: Chương trình mặc định cách tính này. Khi làm đơn đề nghị công tác, nhân viên sẽ không cần khai báo địa điểm, đồng thời bảng tổng hợp công sẽ không có chia cột địa điểm.
• Tách công theo từng địa điểm công tác: Nếu lựa chọn quy định này, HR cần khai báo danh mục địa điểm. Chương trình sẽ lấy lên dữ liệu này để nhân viên chọn khi làm đơn đề nghị đi công tác.

Trên danh mục địa điểm, chương trình sẽ tự động kiểm tra nếu có địa điểm trùng thì thông báo không hợp lệ.

HR có thể đặt trạng thái Đang áp dụng/Ngừng áp dụng để các địa điểm hiển thị trên giao diện làm đơn của nhân viên phù hợp với nhu cầu.

Ngoài ra, HR có thể sử dụng các tiện ích:

• Sửa xóa địa điểm
• Tìm kiếm theo tên địa điểm
• Lọc địa điểm theo trạng thái: Tất cả/Đang áp dụng/Ngừng áp dụng

Khi đó, trên Bảng chấm công tổng hợp, tại cột Đi công tác, chương trình sẽ tách ra thành nhiều cột con tương ứng với từng địa điểm công tác với số công tương ứng.

Hướng dẫn thiết lập Quy định công tác xem tại đây.