1. Tùy chỉnh nội dung email thông báo về đơn từ
Trong phiên bản R31, chương trình đáp ứng tùy chỉnh nội dung email các loại đơn:
- Đăng ký làm thêm
- Đăng ký đi muộn, về sớm
- Đơn đề nghị đi công tác
- Đề nghị đổi ca
- Đề nghị cập nhật công
- Đăng ký làm việc từ xa
- Yêu cầu xác nhận công
Chi tiết hướng dẫn vui lòng xem tại đây.
2. Thiết lập quy định số công chuẩn theo khu vực/địa điểm làm việc của nhân viên
Trên Thiết lập > Nhân viên, chương trình bổ sung thông tin Khu vực làm việc. Thông tin này được đồng bộ từ ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự.
Để thiết lập quy định số công chuẩn theo khu vực/địa điểm làm việc của nhân viên, HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định chấm công > Số công chuẩn. Tại Bảng chi tiết số công chuẩn, anh chị chọn Quản lý theo Khu vực làm việc và khai báo dữ liệu phù hợp.
Lưu ý: Bảng chấm công tổng hợp lấy dữ liệu khu vực làm việc trên hồ sơ nhân viên. Nếu hồ sơ nhân viên không có khi vực làm việc thì số công chuẩn = 0.
3. Trên bảng chấm công tổng hợp, tách riêng cột số giờ làm thêm ngày lễ và số giờ làm thêm ngày nghỉ bù cho ngày lễ
Giúp HR thuận tiện theo dõi và đặt công thức tính lương theo đúng quy định của đơn vị.
Dữ liệu tách cột sẽ được chuyển đầy đủ sang AMIS nhân viên để nhân viên kiểm trang, sang AMIS Tiền lương để làm dữ liệu tính lương.
4. Bổ sung cột Loại làm thêm trên Danh sách đơn làm thêm cần duyệt
Giúp quản lý tiện theo dõi và phê duyệt nhanh chóng mà không cần vào chi tiết từng đơn.
5. Cho phép ghi nhận số ngày nghỉ thực tế bao gồm cả ngày nghỉ trên đơn nghỉ thai sản
Giúp HR có thông tin chính xác để làm hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên. (Trước phiên bản R31, phần mềm đang tính theo lịch làm việc của công ty không bao gồm ngày nghỉ).
6. Trên đơn đăng ký đổi ca, cho phép để trống 1 trong 2 thông tin ca hiện tại và ca đăng ký đổi
Giúp nhân viên có thể đổi từ ngày có ca làm việc sang ngày trống ca hoặc ngược lại trong trường hợp nhân viên muốn nghỉ và đề nghị người làm thay ca.
7. Đáp ứng tính công theo từng hệ số cho trường hợp nhân viên tự động chấm công
8.Bổ sung thông tin Tên gọi khác của nhân viên
Với các đơn vị có sử dụng đồng thời phần mềm AMIS Thông tin nhân sự, chương trình bổ sung trường thông tin Tên gọi khác.
HR khai báo trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự, chương trình sẽ đồng bộ sang AMIS Chấm công, khi cần tìm kiếm HR có thể tìm nhân viên bằng Tên gọi khác.