Thiết lập vai trò, người dùng của ứng dụng

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập danh sách vai trò, quyền hạn của từng vai trò khi truy cập vào ứng dụng AMIS Chấm công và phân quyền cho người dùng với vai trò tương ứng.
Nội dung:

• Thiết lập vai trò và quyền hạn cho từng vai trò trong ứng dụng AMIS Chấm công
• Quản lý, thêm, sửa, xóa người dùng và phân quyền truy cập ứng dụng

Phạm vi áp dụng: Quản trị ứng dụng Chấm công, Nhân sự, Quản trị hệ thống

Bước 1: Tại phân hệ Thiết lập\Vai trò: Hiển thị danh sách các vai trò đã thiết lập.

Chương trình mặc định tạo sẵn 2 vai trò là:

• Quản trị ứng dụng Chấm công: Là người có toàn quyền thực hiện các chức năng trên ứng dụng
• Nhân sự: Là người được thực hiện đầy đủ các chức năng về nghiệp vụ chấm công, trừ các thiết lập về vai trò, người dùng

Bước 2: Bấm Thêm vai trò: Tại màn hình danh sách, nhấn Thêm và nhập Tên vai trò, Mô tả (nếu cần), sau đó tích chọn các chức năng mà vai trò đó được thực hiện tại từng phân hệ.

Bước 3: Bấm Lưu

Ngoài ra, Phần mềm hỗ trợ Nhân bản, sửa, xóa vai trò: Tại từng vai trò, nhấn chọn biểu tượng tương ứng với chức năng muốn thực hiện:

Lưu ý:

• Vai trò Quản trị ứng dụng Chấm công không được phép sửa, xóa; chỉ được nhân bản
• Các vai trò khác cho phép sửa, xóa

Bước 1: Tại phân hệ Thiết lập\Người dùng: Hiển thị danh sách người dùng đang được phân quyền vào ứng dụng AMIS Chấm công.

• Trạng thái Chờ xác nhận: Là những người dùng đã có tài khoản MISA AMIS nhưng chưa kích hoạt nên chưa đăng nhập được vào phần mềm
• Trạng thái Đang hoạt động: Là những người dùng đã kích hoạt tài khoản và có thể đăng nhập vào phần mềm

Bước 2: Thêm người dùng (Phân quyền người dùng vào ứng dụng): Tại màn hình danh sách, nhấn Thêm và khai báo các thông tin của người dùng:

• Người dùng: Chọn từ danh sách người dùng đã được tạo tài khoản trên Hệ thống ở trạng thái Chờ xác nhận hoặc Đang hoạt động. Nếu không tìm thấy người dùng muốn phân quyền, vui lòng liên hệ với Quản trị hệ thống để tạo tài khoản trước.
• Vai trò: Chọn từ danh sách vai trò đã khai báo tại Thiết lập\Vai trò.
• Được quyền truy cập dữ liệu: Là cấp phòng ban/đơn vị mà người dùng được quyền truy cập (VD: Chọn đơn vị là Văn phòng Tổng công ty thì người dùng sẽ chỉ được thao tác với các dữ liệu tại văn phòng này, không được can thiệp vào dữ liệu của phòng ban khác).

Nhấn vào từng dòng để xem chi tiết thông tin người dùng:

Bước 3:Sửa, Xóa người dùng khỏi ứng dụng: Tại từng vai trò, nhấn biểu tượng Sửa, Xóa để thực hiện chức năng. ( Nếu cần)

Ngoài ra, việc phân quyền người dùng vào ứng dụng AMIS Chấm công cũng có thể thực hiện trên Hệ thống. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý:

• Người dùng có vai trò Quản trị hệ thống không được phép sửa, xóa
• Người dùng có vai trò Quản trị ứng dụng Chấm công và Quản trị hệ thống mặc định được quyền truy cập vào dữ liệu của toàn công ty