Thiết lập tự động tính công cho nhân viên cả các ngày trong tương lai

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập tự động tính công cho nhân viên trên phần mềm chấm công AMIS, giúp HR tổng hợp công chính xác kể cả các ngày trong tương lai.
Nội dung:

• Thiết lập nhân viên tự động chấm công
• Lựa chọn thời gian tự động tính công
• Cách chương trình tính công trên bảng chấm công chi tiết

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, cán bộ phụ trách chấm công

Ví dụ: Công ty thường tổng hợp công của cả tháng ngay từ ngày 20. HR có thể thiết lập để những nhân viên nằm trong danh sách tự động chấm công sẽ mặc định được tính công tại các ngày trong tương lai để tổng công hưởng lương chính xác.

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \Quy định chấm công \Nhân viên tự động chấm công\Sửa.

Bước 2: Chọn hình thức Tự động tính công theo nhu cầu của đơn vị

• Ngày hiện tại:
• Cả các ngày trong tương lai

Bước 3: Chọn Ca áp dụng

Bước 4: Tại mục Đối tượng áp dụng

Bước 5: Lưu

 

Khi đó trên Bảng chấm công chi tiết, chương trình tính công cho nhân viên trong danh sách tự động chấm công theo thiết lập trước đó:

• Nếu thiết lập tự động tính công đến ngày hiện tại thì các ngày tương lai sẽ để trống, chưa được chấm công.
• Nếu thiết lập tự động tính công cho cả các ngày tương lai thì tự động tính công cho các ngày tương lai trên bảng công.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay