Giúp HR thiết lập quy định trừ ngày phép khi nhân viên nghỉ theo đúng quy định, đảm bảo tự động tính toán và trừ phép chính xác theo thời gian nghỉ.
Ví dụ: Cứ mỗi 30 ngày nghỉ không lương trong năm sẽ bị trừ 1 ngày phép.
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định nghỉ. Tại mục Trừ ngày phép khi nghỉ không lương, tích chọn Có > Chọn lựa chọn: Cứ mỗi … ngày nghỉ không lương thì bị trừ … ngày phép. Có thể nhập số thập phân >0 nếu có nhu cầu trừ lẻ.
Ví dụ: Nhập “45” ngày nghỉ không lương, “1.5” ngày phép.
Khi đó phần mềm sẽ tự động áp dụng quy định này vào thời điểm cộng phép hàng tháng và đối chiếu với bảng tổng hợp nghỉ không lương trong năm để tính số ngày phép bị trừ.
Số ngày phép bị trừ sẽ được ghi nhận tại cột Số NP đã hủy trong bảng tổng hợp nghỉ phép.
Ví dụ: Nhân viên nghỉ không lương 60 ngày => bị trừ 2 ngày phép, nghỉ 90 ngày => trừ 3 ngày.
