1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn HR quản lý trạng thái ca làm việc để phân biệt các ca đang áp dụng và các ca ngừng sử dụng.
Nội dung:
- Khai báo trạng thái sử dụng cho ca làm việc
- Theo dõi trạng thái trên danh sách ca
- Ảnh hưởng của trạng thái đến các nghiệp vụ liên quan
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên nhân sự
2. Hướng dẫn thiết lập chi tiết
Bước 1: Khai báo trạng thái sử dụng của ca làm việc
Trên giao diện Sửa ca làm việc, HR có thể khai báo trạng thái sử dụng của từng ca làm việc.
Lưu ý: Đối với các ca làm việc được thêm từ trước ngày 11/7/2024, chương trình mặc định trạng thái là “Đang sử dụng“.
Bước 2: Theo dõi trạng thái ca làm việc trên danh sách
Trên danh sách Ca làm việc, chương trình đã bổ sung cột “Trạng thái” để HR tiện theo dõi trạng thái của từng ca.
3. Ảnh hưởng trên các giao diện liên quan
Đối với các giao diện khác có liên quan đến Ca làm việc (như Bảng phân ca tổng hợp, Thêm/Sửa phân ca làm việc trên Bảng phân ca chi tiết, Đơn đi muộn về sớm,…), chương trình chỉ hiển thị danh sách các ca làm việc có trạng thái là “Đang sử dụng“.