Giúp HR có căn cứ tính phụ cấp theo đúng quy định của đơn vị.
Ví dụ: Công ty quy định khi nhân viên có thời gian làm việc trong khung giờ từ 22h – 6h sẽ được hưởng phụ cấp 30% trên tổng tương cơ bản theo giờ. Cụ thể: nếu nhân viên làm ca 14h30 – 23h18 có thời gian từ 22h – 23h18 (tương đương 1.3h) thuộc khung giờ ban đêm được tính phụ cấp = 1.3*Lương cơ bản theo giờ*30%.
Phần phụ cấp ca đêm này cần được tổng hợp để chuyển cho HR tính lương.
Khi đó, HR cần phân ca làm việc tách theo khung giờ cho nhân viên. Chương trình sẽ ghi nhận công của nhân viên theo khung giờ và tổng hợp tách công theo ca làm việc. Dữ liệu được chuyển đầy đủ sang AMIS Tiền lương để tính toán nhanh chóng, chính xác.
Hướng dẫn chi tiết
1. Xem chi tiết số công theo từng khung giờ
Với các ca làm việc có tách theo khung giờ, HR nhấn vào xem chi tiết ngày công. Sau đó nhấn vào biểu tượng con mắt ở bên cạnh dòng Số công hưởng lương để xem theo khung giờ.
2. Tổng hợp tách công theo ca làm việc
Khi HR tạo bảng chấm công tổng hợp lấy dữ liệu từ bảng chấm công chi tiết có ca làm việc tách theo khung giờ, chương trình sẽ hiển thị đầy đủ số công được ghi nhận theo từng khung giờ trong ca làm việc.
HR chuyển bảng dữ liệu này sang AMIS Tiền lương để HR tính lương sử dụng tính toán theo đúng quy định của đơn vị.