Tổng hợp các hình thức chấm công và khuyến nghị lựa chọn hình thức phù hợp nhất với đặc điểm từng doanh nghiệp

• Tính linh hoạt không cao với nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển.
• Doanh nghiệp cần đầu tư chi phí mua máy chấm công.
• Cần sử dụng thêm công cụ trung gian để đồng bộ dữ liệu về hệ thống AMIS, thường cần sự hỗ trợ từ bộ phận IT hoặc MISA.

• Xác định chính xác thời gian, địa điểm làm việc; phát hiện giả mạo khi sử dụng hình ảnh/video có sẵn.
• Tốc độ chấm công nhanh, dữ liệu đồng bộ tức thời lên hệ thống AMIS, tránh thất thoát dữ liệu.

• Không linh hoạt với nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển.
• Cần đầu tư chi phí mua máy tính bảng.

Hình thức Không xác thực

• Điều kiện áp dụng: Không có
• Ưu điểm:
  • Chấm công nhanh chóng, ở mọi nơi
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm: Tính xác thực thấp, không xác định được địa điểm -> Dễ gian lận
• Phù hợp cho: Tất cả đối tượng

Hình thức Kết nối Wi-Fi

• Điều kiện áp dụng:
  • Công ty có hệ thống Wi-Fi nội bộ
  • Nhân viên có smartphone
• Ưu điểm:
  • Xác thực chính xác địa điểm làm việc (phải đến văn phòng mới chấm công được)
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm:
  • Không linh hoạt với nhân viên làm việc từ xa, thường xuyên ra ngoài
  • Có thể gian lận bằng cách trao đổi tài khoản
• Phù hợp cho: Bộ phận văn phòng làm việc cố định tại 1 địa điểm

Hình thức Định vị GPS – Cố định

• Điều kiện áp dụng: Nhân viên có smartphone
• Ưu điểm:
  • Xác thực chính xác địa điểm làm việc
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm:
  • Không linh hoạt với nhân viên làm việc từ xa, thường xuyên ra ngoài
  • Có thể gian lận bằng cách trao đổi tài khoản
• Phù hợp cho: Bộ phận có địa điểm làm việc cố định (VD: văn phòng, công trường, bảo vệ tòa nhà,…)

Hình thức Định vị GPS – Không cố định

• Điều kiện áp dụng: Nhân viên có smartphone
• Ưu điểm:
  • Xác thực chính xác địa điểm làm việc
  • Tính linh hoạt cao, chấm công ở mọi nơi
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm: Có thể gian lận bằng cách trao đổi tài khoản
• Phù hợp cho: Bộ phận thường xuyên ra ngoài hoặc làm việc tại địa điểm không cố định (VD: kinh doanh, lái xe,…)

Hình thức Quét mã QR

• Điều kiện áp dụng:
  • Công ty có máy tính bảng/máy tính đặt cố định (nếu dùng QR động)
  • Nhân viên có smartphone
• Ưu điểm: Xác thực chính xác địa điểm làm việc (phải đến văn phòng mới chấm công được)
• Nhược điểm:
  • Không linh hoạt với nhân viên làm việc từ xa, thường xuyên ra ngoài
  • Có thể gian lận bằng cách trao đổi tài khoản
• Phù hợp cho: Bộ phận có địa điểm làm việc cố định (VD: văn phòng, công trường, bảo vệ tòa nhà,…)

Hình thức Xác nhận khuôn mặt

• Điều kiện áp dụng: Nhân viên có smartphone
• Ưu điểm:
  • Xác thực chính xác nhân viên, phát hiện giả mạo
  • Tính linh hoạt cao, chấm công ở mọi nơi
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm: Không xác thực được địa điểm làm việc (có thể chưa đến văn phòng vẫn chấm được)
• Phù hợp cho: Tất cả đối tượng

Hình thức Xác thực bằng tài liệu

• Điều kiện áp dụng: Không có
• Ưu điểm:
  • Chấm công ở mọi nơi
  • Không tốn chi phí đầu tư thiết bị
• Nhược điểm: Tính xác thực không rõ ràng (về con người, địa điểm) → có thể gian lận
• Phù hợp cho: Tất cả đối tượng

Hình thức Quản lý xác nhận

• Điều kiện áp dụng: Không có
• Ưu điểm:
  • Quản lý sát sao công việc nhân viên
  • Nhân viên khó gian lận
• Nhược điểm:
  • Tính công có thể chậm do phụ thuộc phê duyệt của quản lý
  • Gia tăng công việc cho quản lý
• Phù hợp cho: Tất cả đối tượng