Cho phép sử dụng các ứng dụng Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương với số lượng nhân viên khác nhau

Giao diện Thiết lập\Nhân viên chỉ hiển thị danh sách các nhân viên đã được đưa vào sử dụng AMIS Chấm công, bao gồm cả nhân viên đang làm việc và đã nghỉ việc.

Bước 1:Truy cập vào Thiết lập\Nhân viên

Bước 2: Quản trị ứng dụng/quản trị hệ thống chọn vào Icon ⋯\ Quản lý dữ liệu sử dụng

Tại đây, chương trình hiển thị tất cả các nhân viên được đồng bộ từ hệ thống (hoặc app Thông tin nhân sự), cho phép quản trị viên tự lựa chọn muốn đưa những nhân viên nào vào sử dụng ứng dụng AMIS Chấm công.

Bước 3: Tích chọn icon tại dòng Nhân viên  ☑\ Đưa vào sử dụng để theo dõi trên AMIS chấm công

• Lưu ý: Trường hợp chuyển trạng thái lao động của nhân viên từ Đã nghỉ việc sang Đang làm việc mà nhân viên đó đang trong danh mục sử dụng (trạng thái Ngừng sử dụng), chương trình sẽ kiểm tra:
• Nếu còn đủ số lượng người dùng: chuyển trạng thái của nhân viên đó thành Đang sử dụng.
• Nếu đã hết số lượng người dùng: chuyển trạng thái thành Không sử dụng và loại bỏ khỏi danh mục bên ngoài, chỉ hiển thị trong màn hình quản lý dữ liệu sử dụng. Quản trị cần mua thêm gói người dùng để cấp quyền thêm cho nhân viên sử dụng.

Có thể Thiết lập quy tắc tự động để chương trình tự động đưa nhân viên vào danh sách sử dụng theo một số điều kiện nhất định mà không cần thêm thủ công từng người.

• Nếu chọn Có, khi thêm nhân viên mới từ AMIS hệ thống/Amis Thông tin nhân sự nếu số lượng nhân viên theo Giấy phép sử dụng lớn hơn Tổng số nhân viên sẽ tự động kích hoạt trạng thái Đưa vào sử dụng.
• Nếu chọn Không, sau khi thêm Nhân viên từ AMIS hệ thống/ AMIS Thông tin nhân sự thì HR cần vào thiết lập Đưa vào sử dụng theo hướng dẫn tại mục 2.1