Chỉnh sửa hàng loạt trên Bảng chấm công chi tiết

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cập nhật ngày công cho nhiều nhân viên cùng lúc một cách nhanh chóng và chính xác trên phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung tổng quan bao gồm:

Cập nhật hàng loạt qua icon 3 chấm
Cập nhật hàng loạt bằng tích chọn nhân viên
Quy tắc xử lý dữ liệu trống

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên nhân sự, Người phụ trách chấm công.

2. Hướng dẫn chi tiết

Trên giao diện Bảng chấm công chi tiết, có thể chỉnh sửa hàng loạt cho nhiều nhân viên cùng lúc theo 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng icon 3 chấm

Nhấn vào icon Ba chấm ⋯ ở góc trên bên phải \ chọn Chỉnh sửa hàng loạt \ chọn điều kiện cần chỉnh sửa thông tin \ Lưu

Lưu ý: Chỉnh sửa hàng loạt tất cả nhân viên

Cách 2: Tích chọn nhân viên

Tích chọn các nhân viên cần chỉnh sửa > nhấn Chỉnh sửa hàng loạt.

Sau đó, khai báo các thông tin cần cập nhật trên form chỉnh sửa.

3. Lưu ý

Quy tắc xử lý dữ liệu trống

Nếu tích chọn “Không cập nhật dữ liệu trống vào các trường thông tin có giá trị”: Phần mềm sẽ giữ nguyên giá trị đã có, không ghi đè bằng dữ liệu trống.
Nếu không tích chọn tùy chọn trên: Dữ liệu trống sẽ được cập nhật vào các ô ngày công, có thể làm mất giá trị hiện tại.

Bài viết này hữu ích với bạn không?