Thiết lập đi muộn về sớm trong ca làm việc

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy tắc trừ công khi nhân viên đi muộn hoặc về sớm trong phần mềm chấm công.

Nội dung:

Thiết lập quy tắc trừ công theo số phút đi muộn/về sớm
Các tùy chọn tính công và ảnh hưởng đến bảng chấm công
Minh họa giao diện và bảng quy tắc áp dụng

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý chấm công, Admin hệ thống.

2. Hướng dẫn thiết lập quy tắc

Bước 1: Thêm/Sửa ca làm việc:

Tại phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Nhấp chuột vào dòng ca cần sửa
Truy cập mục Thiết lập nâng cao \ Nhấn biểu tượng cây bút (Sửa) để sửa ca.
Chọn thiết lập đi muộn/về sớm để mở giao diện tùy chỉnh các điều kiện.
Thiết lập các khoảng thời gian (từ… đến… phút) và quy tắc tính công tương ứng cho từng trường hợp đi muộn/về sớm.

Bước 2: Thêm điều kiện

Nhấn nút Thêm biểu tượng dấu cộng để bổ sung các điều kiện phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Bước 3: Lưu và áp dụng:

Sau khi thiết lập bấm Lưu , chương trình sẽ tự động áp dụng các quy tắc này trên Bảng chấm công chi tiết, đảm bảo tính công cho nhân viên theo đúng quy định đã thiết lập.

Ảnh minh họa giao diện thiết lập quy tắc đi muộn/về sớm

3. Chi tiết Quy tắc tính công

Thiết lập trên ca làm việc ứng vào Quy tắc tính trên bảng công chi tiết

Không trừ công, không tính đi muộn/về sớm: Không trừ công, không tính là đi muộn/về sớm
Không trừ công, vẫn tính đi muộn/về sớm: Không trừ công, vẫn ghi nhận số lần, số phút đi muộn/về sớm
Trừ công theo số cố định: Trừ công đi làm thực tế, công hưởng lương theo số giờ/ngày công bị trừ đã thiết lập (nếu số phút không nằm trong thiết lập thì không bị trừ).
Vẫn ghi nhận số lần, số phút đi muộn/về sớm
Trừ công theo số phút thực tế đi muộn/về sớm:
- Bảng công theo ca, theo ngày: Lấy số công trước khi trừ – số phút đi muộn/về sớm (quy đổi theo ngày công).
  - Ví dụ: Ca sáng 0.5 ngày công, 4 giờ công. Nhân viên đi muộn 20 phút → Quy ra là 0.083 ngày công → Nhân viên bị trừ 0.083 ngày công.
- Bảng chấm công theo giờ: Tính theo đúng số giờ vào – ra thực tế.