Bổ sung một số tùy chọn về cách tự động tính số công chuẩn cố định và lựa chọn kỳ tính công chuẩn cố định không tròn tháng

Có thể lựa chọn tính bằng Tổng số ngày của tháng loại trừ các ngày:

• Nghỉ tuần
• Chủ nhật
• Thứ 7 và chủ nhật
• Nửa ngày thứ 7 và chủ nhật
• Thiết lập riêng theo từng đối tượng

Nếu lựa chọn Thiết lập riêng theo từng đối tượng thì Anh/Chị sẽ khai báo quy tắc riêng cho từng Đơn vị/Vị trí/Khu vực làm việc tại bảng công chuẩn chi tiết bên dưới.

Ví dụ: Khối kinh doanh tính công chuẩn bằng cách trừ ngày nghỉ tuần còn Khối sản xuất lại tính công chuẩn bằng cách trừ các ngày chủ nhật.

Gồm 2 lựa chọn để đáp ứng kỳ tính công tròn tháng hoặc không tròn tháng:

• Từ ngày mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng
• Từ ngày … tháng trước đến ngày … tháng sau

Chọn ngày … hàng tháng để hệ thống tự động cập nhật.

Sau khi thiết lập hoàn tất, đến thời điểm thiết lập tự động cập nhật hoặc khi cập nhật tay thì chương trình sẽ tự động tính lại số công chuẩn của tháng theo chu kỳ đã thiết lập.

Quy tắc xác định: ngày cập nhật nằm trong chu kỳ nào thì sẽ tự động tính lại số công chuẩn của chu kỳ đó.

Ví dụ: Hiện tại là ngày 05/07/2025 và số công chuẩn được tự động cập nhật:

• Nếu thiết lập chu kỳ là từ ngày mùng 1 đến cuối tháng => tính lại số công chuẩn từ 01/07/2025 – 31/07/2025
• Nếu thiết lập chu kỳ là từ ngày 25 tháng trước đến 24 tháng sau => tính lại số công chuẩn từ 25/6/2025 – 24/07/2025

Lưu ý: 

• Anh/chị nên thiết lập ngày tự động cập nhật số công chuẩn là sau ngày chốt công hàng tháng để tránh làm sai lệch dữ liệu công tháng cũ.
• Riêng tại các đơn vị/vị trí/khu vực làm việc không thiết lập ngày nghỉ (để trống tại cột Ngày nghỉ trên danh sách) thì khi cập nhật sẽ giữ nguyên giá trị công chuẩn đã nhập.