Bổ sung một số thông tin khi thiết lập mẫu in phiếu công

Mục đích: Hướng dẫn HR tùy chỉnh mẫu in phiếu công để bổ sung thông tin phục vụ xác nhận công cho nhân viên.
Nội dung:

• Thêm cột “Số giờ làm thêm” vào mẫu in
• Hiển thị các trường mở rộng từ bảng chấm công chi tiết

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên chấm công

Bước 1: Truy cập phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu in phiếu công.

Bước 2: Chọn mẫu in cần tùy chỉnh hoặc tạo mới mẫu in.

Bước 3: Tại giao diện thiết kế mẫu, trong mục Chi tiết chấm công \ Tích chọn để hiển thị cột Số giờ làm thêm tại từng ngày trong tháng.

Bước 4: Hiển thị các trường mở rộng đã được tạo trong bảng chấm công chi tiết (nếu có).

Bước 5: In thử để xem trước và lưu mẫu in đã tùy chỉnh.

• Các trường mở rộng chỉ hiển thị nếu đã được tạo và có dữ liệu trong bảng chấm công chi tiết.
• Đảm bảo kiểm tra định dạng in ấn phù hợp với khổ giấy và nội dung hiển thị.
• Mẫu in đã lưu sẽ áp dụng ngay cho các lần in phiếu công tiếp theo.