Báo cáo Tổng hợp số giờ làm việc của nhân viên

Bài viết nhằm hướng dẫn: Người dùng theo dõi và phân tích thời gian làm việc của nhân viên trong kỳ báo cáo.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Xem báo cáo tổng hợp số giờ làm việc
• Chi tiết giờ làm việc theo ngày, ca
• Quy tắc tính toán các cột dữ liệu

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Quản lý bộ phận.

Vào phân hệ Báo cáo \ chọn báo cáo Tổng hợp số giờ làm việc của nhân viên.

Anh/Chị có thể Nhấn vào từng dòng nhân viên để xem chi tiết số giờ làm việc tại từng ngày, từng ca trong kỳ.

Cách tính các cột dữ liệu

• Số giờ đi làm thực tế trong ca: Cộng tổng số công đi làm thực tế (chưa nhân hệ số) tại các ca trong kỳ báo cáo (quy tất cả về đơn vị giờ).
  • Nếu chấm công theo giờ: lấy đúng số giờ thực tế trên bảng chấm công đưa vào báo cáo
  • Nếu bảng chấm công theo ngày/ca: quy đổi đơn vị công về giờ theo công thức: (Số công đi làm thực tế * Số giờ công của ca) / Số ngày công của ca.
    VD: Ca sáng 4 giờ công – 0.5 ngày công. Nhân viên đi làm thực tế 0.25 công thì quy đổi sang giờ = (0.25 * 4) / 0.5 = 2 giờ
• Số giờ làm thêm: Cộng tổng số giờ làm thêm cả hưởng lương & nghỉ bù (chưa nhân hệ số) tại các ca/ngày trong kỳ báo cáo
• Tổng cộng: = Số giờ làm việc thực tế trong ca + Số giờ làm thêm