Hướng dẫn chức năng tự động cập nhật dữ liệu khi thay đổi thiết lập liên quan đến Bảng tổng hợp ngày nghỉ

Bài viết nhằm hướng dẫn: Tính năng “Tự động cập nhật bảng tổng hợp ngày nghỉ” giúp HR/quản lý đảm bảo số liệu nghỉ phép, nghỉ bù và các loại nghỉ khác luôn phản ánh chính xác các thay đổi trong phần Thiết lập/Quy định nghỉ mà không cần thao tác cập nhật thủ công. Khi anh/chị điều chỉnh các thiết lập liên quan, phần mềm sẽ tự động đồng bộ lại dữ liệu bảng tổng hợp cho năm hiện tại (trừ dữ liệu đã sửa tay), giúp giảm sai sót dữ liệu, tiết kiệm thời gian và duy trì sự.

Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn thiết lập tự động cập nhật dữ liệu trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ khi thay đổi đổi các dữ liệu liên quan trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR).

Trường hợp 1: Khi anh\chị muốn thay đổi Số ngày nghỉ phép tiêu chuẩn của nhân viên.

Tại AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định nghỉ\chọn Nhân viên\tùy chọn nội dung muốn điều chỉnh.

Ví dụ: Thay đổi Số ngày phép của nhân viên Bùi Lan Anh. Nhấn chọn vào Tên nhân viên\tại mục Sửa nhân viên, nhập số ngày phép cần thay đổi.

Sau đó, phần mềm sẽ tự động cập nhật Số ngày phép vừa thay đổi trên Bảng tổng hợp nghỉ phép.

Trường hợp 2: Khi anh/chị thực hiện các thay đổi tại mục Quy định nghỉ.

Tại AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định nghỉ\ tùy chỉnh nội dung muốn thiết lập

Ví dụ: Thay đổi thiết lập Nghỉ bù chỉ cho phép nhân viên chính thức mới được nghỉ bù.
Vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định nghỉ\chọn Loại nghỉ\tìm đến mục Nghỉ bù, chọn Sửa.

Sau đó, phần mềm sẽ tự động cập nhật chỉ có nhân viên chính thức mới được phép nghỉ bù
Trong danh sách nhân viên hiện đang có:

• Trần Phương Nam – Thử việc.
• Nguyễn Văn Đoàn – Chính thức.
• Nguyễn Lan Phươn – Chính thức.

Sau khi thiết lập quy định nghỉ bù chỉ dành cho nhân viên chính thức, tại Bảng tổng hợp nghỉ bù sẽ không có tên Trần Phương Nam (do đang là nhân viên thử việc).

 

• Dữ liệu chỉ tự động cập nhật với các dòng chưa bị chỉnh sửa thủ công; những dòng này sẽ giữ nguyên để tránh mất dữ liệu điều chỉnh riêng.
• Dữ liệu cập nhật được áp dụng cho năm hiện tại, không tự động thay đổi các bảng của các năm trước đó.
• Sau khi cập nhật thiết lập, nếu dữ liệu không thay đổi như mong muốn, cần kiểm tra lại xem dòng đó đã từng chỉnh sửa thủ công hay chưa.
• Cần đảm bảo có quyền điều chỉnh thiết lập nhân sự và quy định nghỉ để thực hiện chức năng này.