Tính năng này giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác chấm công khi làm việc từ xa: Nhân viên có thể chấm công bằng máy tính hoặc điện thoại mà không cần đến cơ quan; cấp quản lý được thời gian làm việc của nhân viên và chuyên viên nhân sự có thể tổng hợp công tự động.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chuyên viên Nhân sự thiết lập quy định về hình thức chấm công
- Tại Thiết lập\Quy định chấm công\ Hình thức chấm công: anh/chị lựa chọn hình thức chấm công phù hợp cho từng đơn vị. Nếu chọn hình thức Chấm công từ xa bằng ứng dụng thì có thể yêu cầu đính kèm tài liệu xác nhận (VD: yêu cầu nhân viên đính ảnh họp daily đầu ngày bằng cách chụp ảnh màn hình có ngày giờ để xác thực chính xác là nhân viên chấm công và có làm việc thật)
Bước 2: Nhân viên chấm công hàng ngày trên ứng dụng
- Tại ứng dụng AMIS Nhân viên (bản web) và MISA AMIS Mobile (xem hướng dẫn tải ứng dụng tại đây), khi đến khung giờ chấm công, phần mềm sẽ hiển thị chức năng “Chấm công ngay” để nhân viên có thể xác nhận việc chấm vào, chấm ra của mình.
Thao tác vào AMIS Nhân viên thực hiện chấm công
Sau khi thiết lập trên web, anh chị có thể vào MISA AMIS trên mobile, đăng nhập bằng tài khoản MISA và kiểm tra thông báo chấm công trên điện thoại:
Anh chị vào AMIS Mobile, chọn Chấm công để thực hiện chấm công ngay trên điện thoại.
Bước 3: Nhân sự theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên
- Sau khi nhân viên chấm công xong, phần mềm đáp ứng được việc HR có thể theo dõi thông tin chi tiết từng lần chấm công và hình ảnh xác thực. HR có thể kiểm tra lại để xem nhân viên có gian lận chấm công hay không.
- Dữ liệu chấm công được tự động đưa lên Bảng chấm công theo quy tắc phân ca mà HR đã thiết lập.
- HR có thể xem lại các tài liệu đính kèm bằng cách vào Chấm công/Dữ liệu chấm công và xem tài liệu đính kèm.
HR kiểm tra tài liệu đính kèm