[Quản lý đơn] Làm thế nào để nhận được email, thông báo khi nhân viên lập đơn xin nghỉ, làm thêm,…

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập để bộ phận HR và các bên liên quan nhận được thông báo và email khi nhân viên lập đơn xin nghỉ, làm thêm, đi công tác.

Nội dung:

Nhận thông báo trên ứng dụng AMIS Nhân viên, MISA AMIS Mobile
Thiết lập nhân sự quản lý đơn để HR nhận thông báo và email
Cấu hình email thông báo để gửi cảnh báo qua email

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý, Người thay thế, Người liên quan

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1 Nhận thông báo

Đối với các bộ phận liên quan như quản lý, người liên quan, người thay thế,…: Sẽ luôn nhận được thông báo trên ứng dụng AMIS Nhân viên, MISA AMIS Mobile khi nhân viên lập đơn mà không cần thiết lập gì trên phần mềm.
Đối với bộ phận HR: Cần thiết lập ai là nhân sự quản lý tại từng đơn vị, phòng ban để nhận thông báo về việc lập đơn của nhân viên tại bộ phận tương ứng (phân hệ Thiết lập\Hệ thống\Nhân sự quản lý đơn).

Xem hướng dẫn thiết lập tại đây.

2.2 Nhận email

Đầu tiên, cần thiết lập cấu hình mail để gửi email đi (phân hệ Thiết lập\Hệ thống\Email thông báo).

Xem hướng dẫn thiết lập tại đây.
Ngoài ra, tương tự như việc nhận thông báo, để HR có thể nhận được email thì cần thiết lập nhân sự quản lý đơn tại phân hệ Thiết lập\Hệ thống.