2. Hướng dẫn thực hiện
Đối với nhân viên có các ca làm việc tại công ty và từ xa trong cùng ngày, anh/chị có thể sử dụng hình thức Kết hợp cả hai (Hybrid) để phân ca trên cùng một bảng phân ca chi tiết, thay vì phải tạo nhiều bảng phân ca riêng.
Để thực hiện, anh/chị làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Ca làm việc\ chọn Phân ca chi tiết, chọn Thêm hoặc Sửa bảng phân ca.
Bước 2: Tại mục Hình thức làm việc, chọn Kết hợp cả hai (Hybrid).
Sau đó, lựa chọn một trong hai cách phân ca:
- Theo thứ trong tuần: Áp dụng khi nhân viên làm việc tại công ty hoặc từ xa vào những ngày cố định trong tuần.
-
Khi chọn Theo thứ trong tuần, hệ thống hiển thị danh sách từ Thứ 2 đến Chủ nhật để anh/chị lựa chọn ngày làm việc tương ứng.
-
Ví dụ: Doanh nghiệp quy định nhân viên làm việc tại công ty vào Thứ 2, Thứ 3, Thứ 5 và làm việc từ xa vào Thứ 4, Thứ 6. Anh/chị thiết lập như sau:
-
-
-
- Tại công ty: Chọn Thứ 2, Thứ 3, Thứ 5.
- Từ xa: Chọn Thứ 4, Thứ 6.
-
-
Theo ca làm việc: Áp dụng khi cần quy định hình thức làm việc riêng cho từng ca, chẳng hạn ca sáng tại công ty và ca chiều làm từ xa.
-
Khi chọn Theo ca làm việc, hệ thống hiển thị danh sách các ca đã chọn tại mục Ca làm việc trong phần Thông tin chung để anh/chị phân bổ theo từng hình thức.
-
Ví dụ: Doanh nghiệp quy định nhân viên làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, trong đó ca sáng làm tại công ty và ca chiều làm từ xa. Anh/chị thiết lập như sau:
-
-
-
- Tại công ty: Chọn ca sáng.
- Từ xa: Chọn ca chiều.
-
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin phân ca và nhấn Lưu để hoàn tất. Sau khi lưu, hệ thống cập nhật ca làm việc và hình thức làm việc tương ứng lên Bảng phân ca tổng hợp.