2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập số giờ làm thêm tối đa/tháng
Tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\Quy định làm thêm\Thời gian làm thêm tối đa: nhập số giờ tối đa/tháng (VD: 40)
Bước 2: Theo dõi số giờ làm thêm vượt quá quy định giờ làm thêm tối đa/tháng và chuyển tính lương
Tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\Quy định chấm công\Tùy chỉnh bảng công\Bảng chấm công tổng hợp: anh/chị nhấn Thêm cột > Chọn cột có sẵn để thêm các cột “Làm thêm giờ hưởng lương theo quy định” và “Làm thêm giờ hưởng lương vượt quy định” lên bảng chấm công.
Tại cột “Làm thêm giờ hưởng lương theo quy định” cho phép tùy chỉnh quy tắc tính. Anh/chị nhấn “Thiết lập cách tính” để kiểm tra và điều chỉnh quy tắc nếu cần.
Khi đó, tại bảng chấm công tổng hợp sẽ hiển thị các cột tương ứng này. Quy tắc lấy dữ liệu:
– Làm thêm hưởng lương theo quy định: so sánh tổng giờ làm thêm hưởng lương (chưa nhân hệ số) với thiết lập thời gian làm thêm tối đa/tháng (thiết lập tại bước 1)
- Nếu nhỏ hơn hoặc bằng (chưa vượt quá quy định): lấy đúng bằng số giờ làm thêm thực tế
- Nếu lớn hơn (đã vượt quá quy định): từ bảng chấm công chi tiết, tính lại số giờ làm thêm trong quy định theo thiết lập (cộng dồn từ ngày đầu đến ngày cuối hoặc ưu tiên tính từ ngày thường đến ngày nghỉ, ngày lễ), khi nào cộng đủ đến mức số giờ tối đa thì dừng
– Làm thêm hưởng lương vượt quy định: = Tổng giờ làm thêm hưởng lương – Tổng giờ làm thêm hưởng lương theo quy định (chưa nhân hệ số)
Tại cột Tổng giờ làm thêm hưởng lương (đã nhân hệ số) cũng tách thành 2 cột con Theo quy định, Vượt quy định để thống kê số giờ làm thêm đã nhân hệ số theo từng loại, giúp anh/chị có thể sử dụng ngay cho việc tính lương.
Khi chuyển tính lương, toàn bộ cột được thêm trên bảng chấm công cũng sẽ được đẩy sang Tiền lương để anh/chị có thể đặt công thức tính toán các khoản lương làm thêm giờ trong quy định và vượt quy định, làm căn cứ tính thuế TNCN riêng cho phần lương làm thêm giờ vượt.