Hướng dẫn thiết lập công thức tính công ăn ca theo tham số giờ trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị sử dụng các tham số giờ thực tế (giờ vào, giờ ra) để thiết lập công thức tự động tính công ăn ca cho nhân viên trên AMIS Chấm công. Việc này giúp thay thế các phương pháp tính toán thủ công, đảm bảo tính chính xác theo quy định riêng của doanh nghiệp (ví dụ: chỉ tính công ăn ca khi nhân viên đi làm buổi chiều).

Nội dung bao gồm:

• Thêm cột mở rộng vào Bảng chấm công chi tiết.
• Sử dụng các tham số giờ thực tế để thiết lập công thức tự động tính công ăn ca cho nhân viên

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý có quyền thiết lập trên AMIS Chấm công.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định chấm công\ chọn Tùy chỉnh bảng công\ chọn Bảng chấm công chi tiết.

Bước 2: Tại mục Bảng chấm công chi tiết, chọn Thêm cột mới để tạo trường dữ liệu dành cho công ăn ca.

• Phần mềm bổ sung các tham số về Giờ vào, Giờ ra để đặt công thức tính công ăn ca.

Bước 3: Trên giao diện Thêm trường anh/chị điền các thông tin như Tên trường, Kiểu dữ liệu, Giá trị và Mô tả để thiết lập.

• Tại mục Giá trị, anh/chị có thể chọn tham số Giờ vào, Giờ ra hoặc nhập dấu “=” để bắt đầu nhập công thức tính cho trường tùy chỉnh.
• Ví dụ 1: Chọn tham số Giờ vào, Giờ ra cho trường tùy chỉnh

• Ví dụ 2: Đặt công thức cho trường tùy chỉnh:  

Công ăn ca = IF(AND(Giờ ra cuối ca >0, Giờ ra cuối ca > (15/24), Số công đi làm thực tế >=3.5,1,0))

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

Sau khi thiết lập trường mở rộng, trên Bảng chấm công chi tiết sẽ tự động hiển thị, tính toán giá trị của các cột theo công thức đã thiết lập.

• Định dạng tham số: Tất cả các tham số giờ trả về dưới dạng số giờ hh:mm chuẩn Excel (ví dụ: 15:00 sẽ được hiểu là 0.625). Khi viết công thức, anh/chị cần quy đổi thời gian tương ứng sang định dạng số này.
• Danh sách tham số hỗ trợ:
  • Nhóm giờ thực tế: Giờ vào đầu ca, Giờ ra cuối ca, Giờ vào giữa ca, Giờ ra giữa ca.
  • Nhóm giờ theo ca: Giờ bắt đầu ca, Giờ kết thúc ca, Giờ bắt đầu nghỉ giữa ca, Giờ kết thúc nghỉ giữa ca.