Thiết lập giới hạn số lần làm đơn đổi ca trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập giới hạn số lần một nhân viên được phép gửi đơn đề nghị đổi ca trong một tháng trên AMIS Chấm công. Việc này giúp kiểm soát việc đổi ca quá mức, đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng lịch làm việc đã phân công và hỗ trợ bộ phận nhân sự quản lý vận hành hiệu quả hơn.

Nội dung bao gồm:

• Cách thiết lập giới hạn số lần làm đơn đổi ca theo lần/tháng.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý có quyền thiết lập đơn.

Để thiết lập giới hạn số lần làm đơn đổi ca trong tháng, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng)\ chọn Quy định làm đơn\ chọn mục Chung\ chọn Sửa.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn\ tại mục Giới hạn số lần/ngày làm đơn, tích chọn Đơn đề nghị đổi ca\nhập số lượng lần giới hạn tối đa vào ô số lần giới hạn/ tháng

Bước 3: Sau đó, thiết lập Thời gian của 1 tháng được hiểu là, anh/chị chọn một trong hai lựa chọn dưới đây để thiết lập phù hợp với công ty:

• Từ ngày mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng: đối với công ty thiết lập tròn tháng.
• Từ ngày … tháng này đến ngày … tháng sau: đối với công ty thiết lập lẻ tháng.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

• Khi không tích chọn ô giới hạn, hệ thống sẽ không áp dụng quy định về số lần làm đơn đổi ca.
• Hệ thống chỉ thực hiện kiểm tra giới hạn khi nhân viên thực hiện thao tác Gửi đơn hoặc quản lý thực hiện thao tác Duyệt đơn.
• Việc lưu đơn ở trạng thái nháp sẽ không bị hệ thống kiểm tra giới hạn.