Hướng dẫn gửi xác nhận công qua AMIS Chat

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn gửi xác nhận công trực tiếp qua AMIS Chat để nhân viên nhận thông báo nhanh chóng, thuận tiện xác nhận mà không cần dùng email hoặc các ứng dụng khác. Quy trình gồm việc chọn mẫu phiếu công, soạn và gửi tin nhắn xác nhận nhanh chóng đến đúng người dùng trên AMIS Chat.

Nội dung:

Hướng dẫn thiết lập gửi xác nhận công trực tiếp qua AMIS Chat.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý có quyền thiết lập về quy định chấm công.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, truy cập vào phân hệ Chấm công\ chọn Bảng chấm công tổng hợp.

Bước 2: Chọn Bảng chấm công tổng hợp cần gửi\ chọn Gửi xác nhận\ chọn Qua AMIS Chat.

Lưu ý:

Nếu gửi phiếu công cho nhân viên Qua ứng dụng thì sẽ hiển thị nút Cập nhật yêu cầu xác nhận.
Nếu gửi phiếu công cho nhân viên Qua email hoặc Qua AMIS Chat hoặc chưa gửi thì sẽ hiển thị nút Gửi phiếu công.
Đối với gửi Qua AMIS Chat, hệ thống chỉ gửi tin nhắn xác nhận tới các nhân viên có quyền sử dụng AMIS Chat. Những nhân viên không có quyền sẽ được liệt kê thông báo sau khi gửi.

Bước 3: Chọn mẫu phiếu công/ nhấn Tiếp theo.

Hệ thống sẽ tự động tải lên các mẫu in phiếu công đang sử dụng, mặc định chọn mẫu gần nhất hoặc mẫu đầu tiên nếu là lần đầu sử dụng.
Khi chọn mẫu bất kỳ, anh/chị có thể xem trước file được trộn sẵn dữ liệu của từng nhân viên theo thứ tự bảng chấm công. Có thể chọn từng nhân viên để xem từng phiếu.

Bước 4: Soạn và gửi tin nhắn xác nhận công qua AMIS Chat.

Nhập nội dung tin nhắn hoặc sử dụng nội dung hệ thống đề xuất, có thể chèn trường trộn như ngày tháng, người gửi,… tương tự gửi email.
Xem trước nội dung tin nhắn và file đính kèm PDF phiếu công tại phần preview
Nhấn “Hoàn thành” để gửi tin nhắn xác nhận công qua AMIS Chat.