Hướng dẫn sao chép ca làm việc tại Bảng phân ca tổng hợp trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Tính năng sao chép ca làm việc tại Bảng phân ca tổng hợp hỗ trợ anh/chị nhanh chóng nhân bản phân ca của toàn bộ nhân viên từ một ngày sang các ngày khác, giữ nguyên từng nhân viên và ca làm việc đã được phân. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót dữ liệu khi phân ca làm việc cho toàn bộ nhân sự hoặc từng đơn vị/phòng ban, đặc biệt các đơn vị sản xuất.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn thực hiện sao chép ca làm việc trên Bảng phân ca tổng hợp.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Ca làm việc\ chọn Bảng phân ca tổng hợp.

Bước 2: Trên giao diện Bảng phân ca tổng hợp, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Sao chép ca.

Trường hợp 1: Sao chép ca của nhân viên này cho nhân viên khác.

Ví dụ: Sao chép phân ca của ngày 01/01 đến 31/01 của nhân viên A cho nhân viên B 

Tại giao diện Sao chép ca, anh/chị thiết lập các thông tin sau:

1.  Tại trường Sao chép từ:

• Đối tượng: chọn đối tượng sao chép ( đối tượng: nhân viên A).
• Thời gian: lựa chọn khoảng thời gian sao chép (01/01 đến 31/01).

2. Tại trường Áp dụng cho:

• Đối tượng: có thể lựa chọn cơ đối tượng theo cơ cấu tổ chức hoặc nhân viên.
• Thời gian: lựa chọn khoảng thời gian sao chép (01/01 đến 31/01).

Lưu ý: Nếu nhân viên có ca được sao chép giao/trùng thời gian với các ca đã được phân trước đó, phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận anh/chị có muốn lưu ca được sao chép này không?

Trường hợp 2: Sao chép ca của ngày nay cho ngày khác.

Ví dụ: Sao chép phân ca toàn bộ của nhân viên từ ngày 01/01 sang cho ngày 02/01.

Tại giao diện Sao chép ca, anh/chị thiết lập các thông tin sau:

• Sao chép từ: lựa chọn khoảng thời gian sao chép (01/01 đến 01/01).
• Áp dụng cho: lựa chọn khoảng thời gian áp dụng phân ca đã sao chép (02/01 đến 02/01).

• Đối tượng: có thể lựa chọn cơ đối tượng theo cơ cấu tổ chức hoặc nhân viên.

Bước 3: Sau khi thiết lập sau, kiểm tra lại các thông tin, nhấn Áp dụng.

• Khi sao chép phân ca của ngày này cho ngày khác, khoảng thời gian sao chép và áp dụng không được trùng nhau.
• Làm mới hoặc kiểm tra lại dữ liệu sau khi sao chép để đảm bảo bảng phân ca và báo cáo đã được cập nhật chính xác.
• Phân ca chi tiết không bị ảnh hưởng bởi thao tác này.